Больничный во время отпуска в 6-НДФЛ 

Как отразить в 6 НДФЛ больничный во время отпуска? Находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, сотрудник заболел и оформил листок временной нетрудоспособности. О том, как учесть такую ситуацию при подготовке расчета по налогу на доходы физлиц, расскажем в материале.

Общий порядок

Заполняя форму 6-НДФЛ, бухгалтер должен ориентироваться на общий порядок заполнения документа. Вот построчный пример больничного во время отпуска в 6 НДФЛ в части отпускных:

  • строка 100 – дата выплаты отпускных;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

Что касается больничного пособия, то оно отражается в расчете следующим образом:

  • строка 100 – дата выплаты больничных;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – последнее число месяца, в котором выплачивали больничные;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

Перенос или продление

Некоторые нюансы при заполнении 6-НДФЛ по больничному во время отпуска могут возникнуть, если сотрудник решил перенести отпуск. Напомним, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан перенести дни отдыха, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотруднику просто продлили отпуск на время нахождения на больничном, то никаких особенностей в заполнении  расчета нет. То есть отпускные нужно показать в расчете в день, когда выдали деньги.

Если же работник решил перенести отпуск, то в строках 020 и 130 формы нужно показать отпускные только за использованные дни отдыха. В свою очередь, в строки 040, 070 и 140 нужно включить НДФЛ с отпускных за использованные дни.

Что касается дней болезни, то за них сотруднику нужно выдать больничное пособие. Если пособие и отпускные выдали в одном месяце, то перечислить НДФЛ с этих сумм можно в один день, а именно не позднее последнего дня месяца. При этом даты дохода в виде пособий и отпускных разные, поэтому нужно заполнить отдельные блоки строк 100 – 140. В таком порядке отражается больничный во время отпуска в 6 НДФЛ.