Как оформляется отзыв из отпуска в 6-НДФЛ? Есть ли какие-то особенности при включении в расчет таких сведений? На эти и другие вопросы ответим в материале.
По согласию
В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель может отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, к компании может проводиться инвентаризация и необходимо присутствие отпускника или назначена выездная налоговая проверка и требуется, чтобы сотрудник был на рабочем месте и т.д.
К сведению
Некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
В любом случае, что оформить отзыв из отпуска, нужно заручиться письменным согласием сотрудника. Если работник не согласен прервать отдых, то отозвать его из отпуска не получится (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Теперь после вводной части расскажем, как отразить в 6-НДФЛ отзыв из отпуска.
К сведению
Оформляют отзыв работника из отпуска соответствующим заявлением в произвольной форме. Этот документ подтвердит согласие работника на прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска.
Получив от сотрудника заявление, нужно оформить приказ на отзыв. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он также может быть составлен в произвольной форме.
Заполнение расчета
Работник прервал отпуск и вышел на работу. Как показать во втором разделе отзыв из отпуска в 6-НДФЛ? Расчет нужно заполнить следующим образом:
- строка 100 – дата выплаты отпускных;
- строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
- строка 120 – последнее число месяца, в котором выдали отпускные;
- строка 130 – сумма отпускных за использованные дни отпуска;
- строка 140 – сумма налога с отпускных за использованные дни отпуска.
Так как сотрудник фактически использовал только часть отпуска, а в остальные дни получал зарплату, поэтому налоги с отпускных нужно пересчитать. Соответственно в разделах 1 и 2 отпускные и НДФЛ с них нужно отразить с учетом корректировки.
Деньги, которые сотрудник вернул, в расчет вносить не нужно. Именно по таким правилам оформляется вызов из отпуска в 6-НДФЛ. Налог с отпускных за неиспользованные дни отпуска можно зачесть при следующем перечислении налога.