Смотрите также
×
В кассовых чеках появится очередной новый реквизит:…
Автор:

Новое в работе с онлайн-кассами с 6 августа 2021 года: обзор

Всем бухгалтерам важно знать про очередные изменения по кассам с 6 августа 2021 года. Из этой статьи узнаете, на что обратить внимание при расчетах с онлайн-ККТ и какое оборудование использовать – новая версия формата фискального накопителя.

Причина изменений

В 2019 году были введены новые требования к кассам и их фискальным накопителям, согласно которым они должны направлять в систему «Честный знак» данные о маркировке товаров. Но тогда такого оборудования ещё не было в продаже, поэтому вступление в силу этих изменений отложили на 2 года переходного периода. И 06.08.2021 этот срок как раз истекает.

Речь идёт о поправках, которые Закон от 26.07.2019 № 238-ФЗ внёс в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ <О применении ККТ при расчетах в РФ>.

Порядок перехода на новые фискальные накопители

РЕГИСТРАЦИЯ ККТ С 06.08.2021

КАССА ЗАРЕГИСТРИРОВАНА ДО 06.08.2021

С 6 августа 2021 ФНС регистрирует и перерегистрирует кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей ‒ у них в названии есть буква «М».

Фискал. накопители нового поколения позволяют работать с системой маркировки:

  • формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации;
  • принимать ответы и квитанции.

Учтите, что с накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно:

  • по Реестру ККТ на сайте ФНС;
  • у производителя или дистрибьютора.
Работать с накопителем старого образца, который установили до 6 августа 2021, можно, пока не истек срок его действия.

Если 06.08.2021 или позже организация переезжает и нужно перерегистрировать ККТ, накопитель менять не нужно.

Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация необходима из-за замены накопителя.

ВНИМАНИЕ!

Купить новый фискальный накопитель нужно и тем, кто не продаёт товары, подлежащие обязательной маркировке.

Кто должен обновиться до формата 1.2

Электронный формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассового аппарата. Он определяет, какие документы касса может формировать и какие у них будут реквизиты. В 2021 году актуальны версии 1.05, 1.1 и 1.2.

Но с 6 августа 2021 при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции могут применять только формат 1.2.

СИТУАЦИЯ

РЕШЕНИЕ

Фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 06.08.2021 На нем можно продолжать работать без обновления версии формата, пока не истечет срок его действия (ключей фискального признака)
До 06.08.2021 зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1 Перейти на новый формат 1.2 нужно (точного срока пока нет). Сделать это нужно после того, как в Реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.

Если продавец не обязан передавать данные в систему «Честный знак», то можно остаться на форматах 1.05 и 1.1.

Соответствующие разъяснения о применении ККТ пользователями, осуществляющими расчеты за маркированные товары, ФНС России привела в своих письмах от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308 и от 12.02.2021 № АБ-4-20/1757.

Чек коррекции по маркированным товарам

При формировании кассового чека коррекции в отношении маркированных товаров есть особенности. На них обратила внимание ФНС в письме от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806.

Так, в случае возникновения необходимости кассового чека коррекции в отношении маркированных товаров нужно одновременно с формированием такого чека передать необходимые сведения в соответствующую информационную систему маркировки – реквизиты сформированного чека коррекции. При этом в нём необходимо указать всю известную информацию о товаре. В том числе:

  • код маркировки (при возможности установить такой код);
  • наименование предмета расчета;
  • количество предмета расчета;
  • другие обязательные реквизиты кассового чека коррекции.

В случае применения ККТ с нарушением требований закона в дополнительном реквизите кассового чека коррекции (тег 1192) необходимо указать фискальный признак документа корректируемого кассового чека. И дополнительно нужно направить в ИФНС сообщение о допущенном нарушении и его исправлении.

Какие штрафы

С 6 августа 2021 года по общему правилу без нового фискального накопителя налоговая не регистрирует ККТ или не перерегистрирует ее при замене накопителя.

Работа без такой регистрации грозит административным штрафом за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
  • для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата накопителя возможны предупреждение или штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для руководителя и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
  • для организации — от 5000 до 10 000 руб.