На какой срок должен быть фискальный накопитель для онлайн-кассы?

Согласно новому порядку применения ККТ, онлайн-касса должна быть оборудована специальным устройством – фискальным накопителем. При этом есть разница, какой фискальный накопитель выбрать – на какой срок.

Кому выбрать на 36 месяцев

В основном, вопрос сводится к сроку использования, какой фискальный накопитель выбрать – 13 месяцев или 36.

Сделать выбор фискального накопителя сроком действия минимум 36 месяцев должны организации и ИП (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  • оказывающие услуги;
  • применяющих специальные налоговые режимы – УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Также см. «ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе».

Кому выбрать на 13 месяцев

Есть и особые ситуации, какой фискальный накопитель использовать. Так, купить фискальный накопитель сроком действия минимум 13 месяцев могут хозяйствующие субъекты (юрлица и ИП) при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

Основание

Правовое регулирование

1 Торговля подакцизными товарами (например, алкогольной или табачной продукцией) Пункт 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ
2 Деятельность ведется по сезонному принципу или носит временный характер (независимо от вида деятельности и системы налогообложения).

Понятие сезонного (временного) характера работы для целей применения ККТ каждый налогоплательщик может определить самостоятельно, поскольку законодательство это не регулирует.

Письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679
3 Организация/ИП применяет общий режим налогообложения (ОСН), в том числе совмещает его с любым из спецрежимов Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70
4 ККТ работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные через их оператора в Интернет (это допустимо только в местностях, отдаленных от сетей связи) Письмо Минфина России от 04.07.2017 № 03-01-15/42165
5 ККТ используют лица, выполняющие функции платежных агентов (или субагентов). Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70

Также см. «Сломался фискальный накопитель: что делать».