Применение ККТ обязывает субъектов хозяйствования вводить во внутренний документооборот комплекс кассовых документов. Эта норма распространяется и на справку-отчёт КМ-6. Данный бланк необходим для отражения ежедневных данных по отчету кассира и обозначению размера вырученных за смену средств.
Что говорит закон
Шаблон справки КМ-6 унифицирован и введен в действие в 1999 году. Автором документа выступает Госкомстат: образец утвержден постановлением № 132, датированным 25.12.1998 г.
Отметим, что обязательность заполнять бланк КМ-6 сохранялась до 2017 года. Отказ от унифицированной формы КМ-6 связан с обновлением законодательства по использованию ККТ и введению онлайн-касс.
Также см. «Поправки в закон о ККТ: что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2018 года».
Лишение унифицированных образцов документов статуса обязательных происходило поэтапно:
- С 2013 года Минфин инициировал отказ от разработанных Госкомстатом первичных учетных бланков, но в категорию исключений попали кассовые документы.
- В 2016 году появились разъяснения Минфина и ФНС о возможности самостоятельного изменения шаблонов кассовых бланков. Подтверждение этому приводилось в письме ФНС от 26.09.2016 г. под регистрационным № ЕД-4-20/18059.
Упрощение документооборота в сфере обращения наличности и безнала при применении ККТ обусловлено массовым внедрением модернизированного кассового оборудования с функцией автоматической передачи данных о совершенных сделках в ФНС. В итоге, отчёт кассира КМ-6 перестал быть обязательным к заполнению. Вместо него разрешено оформлять справки по шаблонам, разработанным самостоятельно.
Справка-отчет кассира-операциониста КМ-6 подлежит ежедневному заполнению.
Этот бланк может быть запрошен налоговиками в любой момент для проведения мониторинговой процедуры в сфере применения ККТ. Такие полномочия ФНС предоставлены нормами Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ в статье 5.
Особенности заполнения
Ответственности за отказ от применения унифицированного бланка КМ-6 по кассе в пользу собственного шаблона нет. Эта норма действительна при условии, что разработанный субъектом хозяйствования образец введен в систему внутреннего документооборота официально – он должен быть утвержден учетной политикой или приказом руководства компании.
Обязательными реквизитами документа КМ-6 неунифицированного типа выступают:
- наименование;
- дата составления бланка;
- название предприятия;
- содержание факта хозяйственной деятельности (проведённые кассиром операции с денежными средствами);
- единицы измерения и их объем;
- подписи ответственных лиц с расшифровками.
Требования к заполнению унифицированного или собственного шаблона идентичны. Отчет должен быть сформирован по итогам каждой кассовой смены. За его составление ответственность возложена на кассира. Данные в документе должны быть подтверждены собственноручной подписью должностного лица.
При сдаче наличности оформленный бланк подлежит передаче инкассатору или старшему кассиру. При этом обязательно составляют приходный ордер.
В справке приводят итоговую информацию по вырученным средствам. Объем выручки вписывают не в полном размере, а с учетом корректировки на величину произведенных возвратов в пользу покупателей с условием документального гашения чеков.
Выручку отражают по результатам одной рабочей смены. Ее исходное значение должно совпадать с данными, которые зафиксированы денежными счетчиками. Каждая операция по приемке наличности и ее оприходованию должна быть обозначена в справке. Все факты, влияющие на изменение размера выручки, подтверждают подписью не только кассира, но и возглавляющего его старшего кассира с руководителем организации.
На основе данных, приведенных в справке, заполняют сводную форму отчетности, для которой предусмотрен унифицированный бланк КМ-7.