Заявление о переносе отпуска представляет собой запрос от работника в случае необходимости изменения утвержденного графика отпусков. Такое заявление позволяет сотруднику изменить заранее утвержденный срок отпуска в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Однако, несмотря на то, что работник имеет возможность подать заявление о переносе отпуска, решение о его удовлетворении остается на усмотрение работодателя.
СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА
Причины подачи заявления о переносе отпуска
В утвержденный график отпусков включены периоды отдыха сотрудников, учитывая производственные потребности и желания работников. Однако жизнь иногда приносит неожиданные обстоятельства, которые могут потребовать переноса запланированного отпуска. Вот некоторые распространенные причины, побуждающие сотрудников подавать заявления о переносе отпуска:
| № | Причина | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Форс-мажорные обстоятельства | Непредвиденные ситуации, такие как болезнь, семейные обстоятельства, аварии и другие непреодолимые причины, могут потребовать переноса отпуска. |
| 2 | Мероприятия или обязанности | Необходимость участия в важных мероприятиях, тренингах или исполнении служебных обязанностей во время запланированного отпуска. |
| 3 | Неотложные рабочие задачи | Возникновение неотложных рабочих задач или срочных проектов, которые могут повлиять на непрерывность рабочих процессов. |
| 4 | Коллективные пожелания | Потребность в координации времени отпусков для успешного выполнения проектов или работы отдела. |
| 5 | Личные обстоятельства | Личные обстоятельства, такие как семейные дела или личные планы, могут повлиять на выбор времени отпуска. |
Подготовка заявления
Перенос отпуска – процедура, требующая соблюдения определенных шагов, а именно:
- Подготовьте заявление о переносе отпуска.
- Заполните заявление, указав следующие данные:
| Данные | Описание |
|---|---|
| Наименование компании | Полное название организации-работодателя, как указано в учредительных документах. |
| Персональные данные сотрудника | Должность, Ф.И.О. работника, для которого запрашивается перенос отпуска. |
| Периоды отпуска | Укажите изначально запланированный период отпуска и желаемый период для переноса (с указанием дат начала и окончания). |
| Причина переноса | Конкретное обоснование, почему необходимо перенести отпуск. Это может быть связано с форс-мажорными обстоятельствами, рабочими задачами или личными планами. |
Добавьте необходимые дополнительные документы, если они требуются (например, справку о больничном, учебные материалы и т.д.).
Пример заявления о переносе отпуска:
Наименование компании: ООО “Современные Технологии”
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Инженер-программист
Изначальный период отпуска: c 15 июля 2023 года по 5 августа 2023 года
Желаемый период переноса отпуска: с 25 июля 2023 года по 15 августа 2023 года
Причина переноса: В связи с неожиданными сложностями в проекте, которые требуют моего непосредственного участия, прошу перенести мой отпуск на более поздний срок. Участие в данном проекте критически важно для его успешной реализации, и я готов внести максимальные усилия для его завершения.
Я прошу понять мою ситуацию и рассмотреть возможность переноса моего отпуска. Если это возможно, прошу уведомить меня о новой дате отпуска и предоставить необходимые инструкции для оформления переноса.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Дата: 10 июля 2023 года
Правила оформления заявления
Правила оформления заявления Заявление о переносе отпуска может быть написано вручную, как требуется некоторыми работодателями, или создано на компьютере. Его можно разместить на обычном листе бумаги формата А4 или на специально разработанном фирменном бланке организации, если такой есть. Важно, чтобы заявление содержало подпись работника и актуальную дату. Обязательно составьте две копии заявления: одну передайте работодателю, а вторую после заверения подписи секретарем или кадровиком, оставьте у себя.
Решение работодателя
Подача заявления о переносе отпуска не гарантирует автоматического удовлетворения просьбы сотрудника. ТК РФ предоставляет работодателю право отказать в переносе отпуска, если нет веских особых причин. Работодатель вправе оставить заявление без удовлетворения.
Заметим, что в судебной практике были случаи, когда работник обратился с заявлением о переносе отпуска, но работодатель отказал. Если сотрудник несмотря на это явился на работу в первый день отпуска, суд может рассматривать его действия как нарушение трудовой дисциплины. Такое поведение может привести к применению дисциплинарных мер.
Однако в некоторых ситуациях работодатель, все же, обязан перенести отпуск:
| Основание | Описание | Ссылка на ТК РФ |
|---|---|---|
| Временная нетрудоспособность | Если работник временно неспособен к трудовой деятельности, включая случаи нахождения на больничном листе, и это совпадает с запланированным отпуском. | Статья 124, пункт 1 |
| Государственные обязанности | Если во время запланированного отпуска работник должен выполнить государственные или общественные обязанности, и закон предоставляет ему право на освобождение. | Статья 124, пункт 2 |
| Задержка с оплатой отпуска и уведомлением | Когда работодатель задерживает выплату отпускных или не предоставил своевременно уведомление о приближении отпуска. | Статья 124, пункт 2 |
| Негативное воздействие на работу | Если отпуск работника может негативно повлиять на ход работы организации, работодатель может перенести его на будущий год. | Статья 124, пункт 3 |
Когда работодателю запрещено переносить отпуск по заявлению
Перечислим случаи, когда работодатель не вправе переносить отпуск (п.4 ст.124 ТК РФ):
- Если работник несовершеннолетний;
- Если сотрудник занят на работах с опасными и вредными условиями;
- Если перенос отпуска приведет к тому, что служащий проработает более 2 лет подряд без отпуска.
Если существует хотя бы одна из этих причин, необходимо согласовать с работником новый срок отпуска в текущем году. При возникновении вопросов сотруднику следует подробно разъяснить ситуацию и объяснить причины отказа.
Пошаговая инструкция по переносу отпуска
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании. |
| 2 | При положительном решении директор издает соответствующий приказ: |
| 2.1 |
|
| 3 | Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом. |
| 4 | В установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске. |
| 5 | В получении уведомления сотрудник также должен расписаться. |
Более подробно с процедурой переноса отпуска по заявлению вы можете ознакомиться в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Фрагмент из системы Консультант Плюс:
