СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Когда требуется написать документ
Трудовым Кодексом в статье 80 предусмотрено право сотрудника в любой момент расстаться с работодателем и найти новое место работы или предоставить себе отдых. В этом случае он пишет заявление по собственному желанию.
Инициатором составления документа может быть только сам сотрудник. Работодатель не вправе попросить или принудить работника написать заявление, если подоплека увольнения иная. Когда работодатель заинтересован в прекращении трудовых отношений с сотрудником, он должен найти уважительные причины для расторжения трудового договора или оформить разрыв отношений по соглашению сторон.
В какой срок подать заявление по собственному желанию
Для ответа на этот вопрос нужно исследовать ситуацию, при которой у сотрудника появилась необходимость расторжения трудового договора. Если сотрудник работает в компании на общих основаниях, то он подает заявление за две недели до того дня, в который он не планирует выходить на работу.
При сезонной работе и при наличии срочного трудового договора на срок до двух месяцев заявление подается за три дня до даты увольнения. Такое же правило распространяется на сотрудника, проходящего испытательный срок.
В любой день, указанный в заявлении сотрудника, могут быть уволены:
- Пенсионеры
- Лица, поступившие учиться в образовательное учреждение
- Работники, в отношении которых нарушено трудовое законодательство или положения локальных актов компании.
Отсчет времени начинается со следующего дня после регистрации в канцелярии работодателя (в отделе кадров). Особый порядок увольнения по собственному желанию предусмотрен для руководителя. Он должен предупредить собственников компании за месяц до предполагаемого увольнения.
При увольнении допускается возможность согласования сроков сотрудника с работодателем. Если руководитель не возражает, то срок может быть сокращен.
Заявление на увольнение: как правильно составить и что указать
Трудовой Кодекс и иные нормативные документы не предусматривают специальной формы заявления на увольнение по собственному желанию. Поэтому оно составляется от руки.
Содержание должно отражать смысл обращения. Но некоторые требования к документу есть, и их нужно учитывать при написании:
Четкая формулировка – важная составляющая заявления. Текст должен быть лаконичен и прост. Важно, чтобы в нем прослеживалась основная мысль. Некоторые сотрудники указывают личные причины, но они не влияют на сроки. Если имеется фраза «по семейным обстоятельствам», то у работодателя не возникает обязанности по новым срокам увольнения. Это – лишнее уточнение.
Как подать заявление на увольнение по собственному желанию
При наличии в распоряжении физических лиц компьютеров, ноутбуков, смартфонов возникает два вопроса:
- Можно ли напечатать документ на компьютере?
- Можно ли отправить заявление по электронной почте?
По первому вопросу никаких ограничений нет. Можно написать заявление на увольнение по собственному желанию от руки или набрать на компьютере, распечатать, поставить подпись и отнести в секретариат. Также документ может быть отправлен по почте России заказным письмом с описью.
Насчет того, можно ли отправить заявление по электронной почте, ответ зависит от нескольких причин:
- Ведется ли в компании электронный документооборот
- Есть ли в компании корпоративная электронная почта
- Есть ли у сотрудников электронная подпись.
Требование законодательства – наличие подписи на заявлении. Если она отсутствует, то документ не имеет юридической силы. Поэтому, если сотрудники не имеют ЭП, они не могут отправить заявление в электронном виде.
Образец заявления на увольнение сотрудника по собственному желанию
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах отсутствует бланк заявления, некоторые работодатели создают собственный. Это облегчает задачу сотрудникам. Они заполняют только ФИО, должность и дату.
Другой вариант – вывешивают на доску объявлений образец заявления. Это сокращает время оформления и подачи документа. Секретарю или кадровику не нужно тратить время за диктовку текста и не придется возвращать документ на доработку.
В некоторых компаниях, где имеется собственный отдел кадров, заявления передаются специалисту ОК, где-то секретарю или непосредственно директору. В любом из вариантов документ поступает на подпись руководителю.
В более крупных организациях имеется канцелярия, где аккумулируется вся входящая документация и распределяется по отделам.
Образец заявления может выглядеть так:
С кем согласовать заявление при увольнении по собственному желанию
Одного письменного обращения по поводу увольнения из компании недостаточно. В зависимости от принятого в компании документооборота заявление проходит согласование. В Трудовом законодательстве такого положения нет. Но оно может быть закреплено в локальных актах компании.
Процедура согласования индивидуальна для каждой должности. Например, увольняющийся работник цеха должен согласовать увольнение со своим непосредственным начальником (мастером, бригадиром, начальником цеха).
Особый порядок существует при увольнении материально-ответственных лиц. Они должны передать товарно-материальные ценности, пройти процедуру инвентаризации. По ее результатам составляется акт и передается на рассмотрение руководителю. Если обнаружена недостача, то он принимает решение о списании ТМЦ или о возмещении ущерба с материально-ответственного лица.
Действия после подачи заявления на увольнение по собственному желанию
Учитывая, что сотрудник самостоятельно принял решение об увольнении от работодателя, он в любое время может отозвать заявление. Если работодатель отказывается отпускать сотрудника после полностью отработанного времени согласно ТК РФ, то сотрудник вправе обратиться в суд. Он может не выходить на работу, и дни вынужденного прогула работнику будут оплачены по решению суда. Помимо этого, он вправе указать возмещение морального ущерба.
В пользу работника говорит пункт 2 статьи 37 Конституции РФ, согласно которому в России запрещен принудительный труд.
Коротко о главном
Специально разработанной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Сотрудник вправе написать его, как он считает нужным. Важно донести цель обращения, поставить подпись и дату. Для каждого из случаев существует срок, в течение которого необходима отработка. Это время используется работодателем для поиска замены. При отказе в увольнении сотрудник вправе обратиться в суд.