Свадьба, пополнение в семье, смерть близкого человека, неожиданная болезнь – все эти события требуют существенных денежных затрат. Если сотрудник компании не располагает необходимыми суммами, он вправе обратиться к руководству, написав заявление на материальную помощь, образец которого устанавливается внутренними актами организации. По результатам рассмотрения обращения фирма перечисляет средства специалисту в объемах, соответствующих внутренней кадровой политике.
Что гласит закон
В действующей редакции Трудового Кодекса о материальной помощи не сказано ни слова. Законодатели не раскрывают понятия:
- что это;
- в каких ситуациях перечисляется;
- каковы рекомендуемые размеры денежной поддержки.
Ответы на перечисленные вопросы дает фирма-наниматель во внутренних актах, например, в коллективном договоре с персоналом. Это соответствует положениям ст. 8, 40 ТК РФ, согласно которым регулирование трудовых отношений может осуществляться на локальном уровне.
Если внутренние акты касательно матпомощи не приняты, фирма вправе оказать денежную поддержку нуждающемуся специалисту на основании изданного приказа руководителя.
В каких ситуациях полагается матпомощь
Согласно нормам действующего законодательства, заявление на материальную помощь – письменное обращение сотрудника к руководству организации, содержащее просьбу о единовременной финансовой выплате. Подобное решение работники принимают в серьезных жизненных ситуациях, сопряженных с денежными тратами:
Пополнение в семье
Матпомощь при рождении ребенка можно получить в течение года с момента появления малыша на свет, при усыновлении – на протяжении шести месяцев с даты окончания оформления документов. Как правило, сумма выплаты не превышает 50 тыс. руб. Она полагается работнику при условии, что супруг(а) не получали подобной финансовой поддержки от своего работодателя.
Смерть близкого родственника
Написать заявление на получение помощи вправе сотрудник компании, потерявший близкого человека, или родственники работника организации, если тот скончался. Размеры выплат и порядок их осуществления определяются коллективным договором.
Свадьба
Если для церемонии бракосочетания специалисту требуется финансовая поддержка, он пишет заявление на имя руководства. На это у него есть три месяца с даты регистрации отношений. Как правило, суммы выплаты не превышают 4 тыс. руб.
Болезнь
Если у сотрудника или его близкого родственника возникли серьезные проблемы со здоровьем, он вправе обратиться к руководству работодателя с просьбой о финансовой помощи.
Совершение выплаты – право, а не обязанность компании. Если руководство не видит достаточных оснований или не располагает свободными средствами, оно может отказать работнику.
Как правильно составить заявление
Действующее законодательство не дает однозначного ответа на вопрос, как написать заявление на материальную помощь. Бланк документа закрепляется внутренними актами фирмы-нанимателя. Единственное общее требование – необходимость использования официального стиля при составлении бумаги.
В заявление включается следующая информация:
- ФИО и должность адресата. Указывается лицо, ответственное за выдачу материальной помощи: директор компании, главный бухгалтер, руководитель профсоюзного органа.
- Сведения об адресанте. Прописывается ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение фирмы, где он занят.
- Название документа, например, «Заявление на выдачу матпомощи». Прописывается с новой строки, выравнивается по центру.
- Причины, из-за чего специалисту потребовалась единовременная выплата, конкретная сумма, которую он просит у руководства.
- Дата составления документа.
- Собственноручная подпись автора, ФИО с расшифровкой.
Сроки по предоставлению заявления не регламентируются федеральным законодательством. Работодатели вправе определять их самостоятельно и закреплять во внутренних положениях.
Далее приведем образец заявления на материальную помощь:
- скачать пустой бланк заявления на материальную помощь;
- скачать заполненный образец заявления на материальную помощь.
Какие документы прикладываются к заявлению
К готовому заявлению обязательно прикладываются документы, подтверждающее наступление случая, связанного с денежными затратами для сотрудника. В этой роли может выступать:
- свидетельство о браке;
- документ, подтверждающий рождение ребенка;
- свидетельство о смерти и бумаги, подтверждающие родство заявителя и скончавшегося.
На практике случаются ситуации, когда подтверждающая документация подается после получения матпомощи. Например, до свадьбы гражданин получает единовременную выплату на организацию церемонии, а после бракосочетания приносит свидетельство, выданное органами ЗАГСа.
Возможно, что у сотрудника не окажется подтверждающих документов. Например, если помощь оказывается в связи со сложным материальным положением. Поддерживать ли такого специалиста финансово – решает руководство организации.
Когда сотрудник предоставил заявление и подтверждающие документы, компания издает приказ о выдаче материальной помощи или подарка. С перечисленных средств не взимается НДФЛ и страховые взносы, если сумма не превышает законодательных лимитов: 50 тыс. рублей по случаю пополнения в семье или смерти родственника, 4 тыс. руб. – по иным основаниям.