В середине 2016 года были приняты поправки к 54-ФЗ, которые ввели онлайн кассовый аппарат для ИП и юридических лиц в ранг обязанности. Это современное оборудование, позволяющее передавать данные о совершаемых операциях налоговикам в режиме реального времени. По мнению властей, данная мера повышает прозрачность бизнеса и уменьшает число фискальных проверок. Для предпринимателей ее воплощение в жизнь сопряжено с дополнительными расходами.
Как вводились онлайн-кассы: хронология
В середине 2016 года власти приняли поправки к закону 54-ФЗ, согласно которым представители разных форм бизнеса обязаны использовать онлайн-кассы.
С февраля 2017 года налоговики прекратили регистрацию аппаратов старого образца. Это означало, что предприниматели, начинающие бизнес, были вправе ставить на учет только онлайн-кассы.
С июля 2017 года фирмы и ИП, использующие ККМ старого образца, были обязаны избавиться от них и установить модели, соответствующие актуальным требованиям законодательства.
С 1 июля 2018 года новое оборудование станет обязательным для ИП на «вмененке», использующих наемных труд. Последними на онлайн ККМ перейдут в середине 2019 года предприниматели без работников в сфере общественного питания и розничной торговли.
В чем особенности онлайн-касс
Современные кассовые аппараты с 2018 года для ИП имеют следующие отличия от моделей старого образца:
- Возможность отладить отправку в фискальные службы информацию о совершенных продажах, начисленном налоге в режиме онлайн.
- Хранение данных о совершаемых операциях внутри устройства и вовне, на облачном сервере.
- Появление дополнительных сведений в кассовом чеке: полная информация о продавце, включая ИНН и юридический адрес, номенклатура купленных товаров, QR-код и т.д.
- Возможность отправки чеков клиенту на электронную почту или мобильное устройство.
- Дополнительная защита фискального накопителя шифрованием.
Изначально реформа задумывалась со следующими целями: повышение прозрачности розничной торговли, борьба с продажей продукции «из-под прилавка», уменьшение количества выездных фискальных проверок, предоставление покупателю полной информации о сделке (ее можно посмотреть в интернете по QR-коду).
Чтобы выполнить актуальные требования законодательства, частному коммерсанту нужно снять с учета имеющуюся кассу, приобрести ККМ нового образца или усовершенствовать имеющийся аппарат (варианты аналогичны по размеру финансовых вложений).
Когда современное устройство куплено, нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных, подать заявление в «свою» ИФНС для регистрации оборудования и подключить аппарат к сети Интернет.
Нужно ли ИП устанавливать кассу нового образца
Обязанность по установке современных кассовых аппаратов возложена на компании и частных коммерсантов, которые:
- принимают платежи от граждан наличными или по банковским карточкам;
- реализуют лотерейные билеты;
- выплачивают выигрыши.
54-ФЗ не делает каких-либо оговорок касательно налоговой системы, на которой находится хозяйствующий субъект. Это означает, что его действие распространяется на ИП и компании на:
- ОСНО;
- упрощенной системе;
- «вмененке»;
- ПСН.
Установка онлайн касс обязательна для тех, кто торгует «в реале» или продает товары по интернету, для владельцев вендинговых автоматов, платежных терминалов.
Кто освобожден от обязанности по установке нового оборудования
Отвечая на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, 54-ФЗ дает освобождение представителям определенных направлений деятельности. К их числу относится:
- продажа безалкогольных напитков из цистерн в розлив;
- торговля на ярмарках;
- продажа продуктов вразвал;
- реализация периодики в киосках.
Дополнительно на освобождение могут рассчитывать ИП, занятые следующими направлениями деятельности:
- починка обуви;
- торговля ценными бумагами;
- уход за больными;
- изготовление кожгалантереи, ключей.
Действующее законодательство освобождает от необходимости покупки нового оборудования предпринимателей, функционирующих в труднодоступных местностях. Это районы, в которых имеются сложности с проездом транспорта, перебои и интернет-связью или ее отсутствие. Перечни таких сел и деревень определяются местными властями. Они являются закрытыми и не подлежат расширительному трактованию.
Отдельный случай – отдаленные районы, перечни которых также формируются на региональном уровне. Законодатели исходят из предположения, что связь с налоговой будет проблематичной из-за постоянных перебоев с интернетом. Они дают ИП, работающим в подобных местностях, право не подключать онлайн-кассу к сети. Данные о совершаемых продажах будут сохраняться на фискальном накопителе и при необходимости предоставляться работникам ИФНС.