Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.
Для каких целей используется М-11
Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.
Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:
- со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
- на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
- приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
- работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.
По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.
Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.
Скачать бланк формы М-11.
Как правильно оформить документ
Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.
Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:
- вручную;
- в программе 1С;
- в текстовых редакторах, Excel и т.д.
Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.
Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:
- № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
- Название организации.
- Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
- Счета, по которым операцию отразят в 1С.
- Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
- Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
- ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.
Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:
- счета бухучета для отражения операции;
- название отпускаемых изделий;
- их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
- цена единицы;
- стоимость без учета налога;
- № в картотеке склада.
Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.
Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.
В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.