Записи в трудовой о переводе

Основной документ, который формирует историю деятельности работника – трудовая книжка. Она содержит упоминания всех наиболее значимых и имеющих важное влияние событий, касающихся непосредственно труда человека. Это могут быть записи о приеме на работу и увольнении, пометки о ступенях карьерного роста и переходе на другую должность выше уровнем, информация о полученных наградах за особые достижения в своей сфере деятельности. Также может присутствовать запись в трудовой о переводе, но она имеет свои нюансы. Не всегда нужно вносить эту информацию. Кроме того, есть и свои требования к оформлению.

Особенности трудовой книжки

Этот документ выглядит как небольшая книжка, содержащая определенные разделы и отведенные под них страницы. Заводят ее во время первого официального трудоустройства.

Если по мере заполнения страниц места не хватает, то в книжку могут вставлять специальные вкладыши.

Документ обычно хранит работодатель в организации, где на данный момент трудится работник. Если он уволился и нигде не трудоустроен, то книжку получает на руки и хранит у себя до момента очередного приема на работу.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Особенности термина

Существуют различные ситуации, в которых может использоваться термин, звучащий как «перевод»:

• это прием сотрудника после испытательного срока на существующие в компании общепринятые условия;
• возможен прием внешнего совместителя на основное место работы;
• переход сотрудника от работодателя к новому работодателю.
• уход на новое место вместе с руководителем;
• временное выполнение чьих-то обязанностей;
• уход в другое подразделение;
• могут перевести сотрудника по состоянию здоровья.

Все эти ситуации отличаются между собой, и не каждая выступает весомым поводом для внесения записей в трудовую.

ПРИМЕР

Если сотрудник временно замещает другого работника, который находится на больничном, это не нужно указывать в книжке.

Однако могут возникать случаи, когда временный перевод стал постоянным. Запись в трудовой в этой ситуации должна присутствовать с того момента, когда работник приступил к непосредственно исполнению определенных обязанностей.

Также вносят запись об увольнении в порядке перевода – сведения указывают в соответствующем разделе. Об увольнении в порядке перевода запись в трудовой делают обязательно.

Принятие на работу посредством перевода тоже должно быть отражено. Делают соответствующую запись в трудовой – принят в порядке перевода с указанием должности.

Далее показан образец записи в трудовой об увольнении в порядке перевода:

Также см. «Правила внесения записей в трудовую книжку».