Автор:

За что отвечает начальник материально-технического снабжения: обязанности

Отвечать за обеспечение компании всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование должен отдельный специалист – начальник материально-технического снабжения. Рассказываем про его обязанности, объем знания и квалификацию в силу требований закона.

Что говорит закон

Отдельная должность – начальник отдела материально-технического снабжения организации предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Учтите, что должностная инструкция начальника материально-технического снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

Как таковой, профстандарт начальника материально-технического снабжения законодательно не утвержден. В то же время, с 2018 года действует профессиональный стандарт под названием «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н). Он подходит наиболее всего к рассматриваемой должности.

Отметим, что на практике вакансии начальника отдела материально-технического снабжения могут именоваться по-разному: директор или руководитель, управления или службы и т. п.

Функционал

Должностные обязанности начальника материально технического снабжения включают следующие позиции:

  • организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
  • руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
  • изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
  • обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
  • организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
  • обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
  • подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
  • руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
  • обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
  • руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
  • организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
  • обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
  • организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
  • обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
  • руководит работниками отдела.

Также см. «Обязанности начальника хозяйственного отдела».

Перечень знаний

С позиции закона, директор по материально-техническому снабжению должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
  • рыночные методы ведения хозяйствования;
  • перспективы развития предприятия;
  • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
  • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
  • основы технологии, организации производства, труда и управления;
  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
  • основы трудового законодательства;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Также см. «Обязанности экономиста по снабжению».

Требования к квалификации

Рассматриваемый специалист должен иметь:

  1. высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
  2. стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.