Обязанности экономиста по снабжению

В идеале, обеспечивать предприятие необходимыми материальными ресурсами и следить за их рациональным использованием должен отдельный специалист – экономист по снабжению. Рассказываем о его должностных обязанностях, а также знаниях, которыми он должен обладать, и квалификации.

Должность «экономист отдела снабжения»

Отдельная должность под названием экономист по материально-техническому снабжению, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция экономиста снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

А вот отдельный профстандарт экономиста по материально-техническому снабжению законодательно не утвержден. Нам также не удалось найти профессиональные стандарты, более-менее близкие к обязанностям экономиста по материально-техническому снабжению.

Основные обязанности экономиста по снабжению

Включить в должностную инструкцию экономиста по материально-техническому снабжению желательно следующие должностные обязанности:

• работа по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рационального использования;
• разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним;
• определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства;
• составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами;
• участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии;
• участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения;
• подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты;
• участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков;
• ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов;
• принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения ТМЦ на складах и сроков отгрузки возвратной тары;
• составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

Также см. «Чем занимается экономист по планированию: должностные обязанности».

Объем знаний

Рассматриваемый специалист, как минимум, должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
• экономику производства;
• методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
• действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
• организацию складского хозяйства;
• рыночные методы хозяйствования;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Также см. «Чем занимается экономист по финансовой работе: обязанности».

Образование и стаж

Требования к квалификации следующие:

Также см. «Бухгалтер-экономист: образец резюме».