Смотрите также
×
Каким должен быть договор аутсорсинга
Запрещён или разрешён в России заемный труд
Автор:

Что такое юридический аутсорсинг и образец договора

Компании любых организационно-правовых форм регулярно сталкиваются с проблемами применения отечественного законодательства, судебными спорами, составлением сложных договоров и иных документов. Для решения этих задач необходимо участие квалифицированного специалиста. Для этого фирма может создать отдельную юридическую службу со штатом работников или использовать юридический (правовой) аутсорсинг.

Сущность юридического аутсорсинга

Под юридическим аутсорсингом следует понимать передачу правового сопровождения деятельности компании сторонней организации. В результате предприятие отказывается от содержания собственного штата юристов и поручает подобную работу сторонним экспертам.

На практике применять юридический аутсорсинг принято в следующих формах:

  • периодические консультации при возникновении различных хозяйственных ситуаций – как правило, в форме дистанционного общения;
  • постоянное сопровождение всей хозяйственной деятельности компании, как на ее территории, так и в офисе исполнителя – составление договоров, анализ потенциальных рисков, консультирование по применению норм законодательства в различных ситуациях;
  • представительство в суде по различным категориям дел или в контролирующих органах при возникновении конфликтов – как на регулярной, так и на разовой основе.

Участниками подобных отношений выступают: исполнитель, сотрудники исполнителя и заказчик.

Между исполнителем и заказчиком заключается договор предоставления услуг, по которому сотрудники аутсорсинговой фирмы осуществляют юридическую поддержку. Заказчик в свою очередь регулярно оплачивает оказанные ему услуги, а исполнитель из этих средств платит зарплату своим работникам.

Преимущества юридического аутсорсинга перед собственной юрслужбой

Среди достоинств применения стороннего юридического консультирования можно выделить:

  • экономию на административных издержках, связанных с содержанием рабочих мест, оформлением работников;
  • минимизацию рисков от некомпетентности со стороны штатных работников;
  • получение профессиональных консультаций по любому юридическому направлению, в отличие от узкой специализации штатных юристов (на практике встречаются ситуации, когда компетенций работника юридической службы для решения возникшего специфического вопроса просто недостаточно, а цена ошибки очень высока);
  • отсутствие проблем из-за временной неявки своего специалиста в связи с больничным или отпуском;
  • сокращение сроков экспертизы документов, получения разъяснений и составления документации;
  • возможность быстро отказаться от внешнего юридического сопровождения в случае принятия такого решения.

Недостатки юридического аутсорсинга

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга определяются правильным подбором аутсорсинговой фирмой кадров. Поэтому большая часть недостатков связана с личными качествами экспертов и организационными вопросами:

  • поскольку эксперты исполнителя могут обслуживать одновременно несколько фирм, они не всегда обладают личной заинтересованностью в благополучном исходе дела и могут действовать строго формально, без лишнего старания. Это может сказаться как на скорости выполнения поручений, так и на возможности разглашения конфиденциальной информации, ставшей доступной аутсорсинговой фирме;
  • длительный период адаптации штатного персонала заказчика к порядку взаимодействия с заштатными юристами. Это так же может снизить оперативность и качество оказания правовой поддержки.

Порядок перехода на юридический аутсорсинг

Организация процедуры применения юридического аутсорсинга включает несколько этапов.

Сначала определяют, насколько приемлемо и возможно вывести юридическую службу за штат, сопоставляют все плюсы и минусы. Затем анализируют потенциальных поставщиков юридических услуг. И в частности:

  • наличие отзывов клиентов;
  • длительность функционирования;
  • перечень предлагаемых услуг;
  • отсутствие споров с клиентами.

После выбора кандидата и проведения переговоров заключают договор аутсорсинга на оказание юридических услуг заказчику. В дальнейшем исполнитель оказывает услуги, а заказчик их оплачивает.

Содержание договора юридического аутсорсинга

Договоры юридического аутсорсинга относят к категории возмездного оказания услуг. Они считаются заключенными после согласования сторонами всех существенных условий (ст. 432 ГК РФ).

Существенными для договора аутсорсинга на оказание юридических услуг выступают следующие условия:

  1. Предмет договора: оказание исполнителем за плату заказчику определенного перечня услуг.
  2. Срок оказания услуг.
  3. Цена услуг, сроки и порядок оплаты.
  4. Порядок оказания услуг: дистанционно или очно, устно или письменно (также рекомендуем предусмотреть соответствующие формы для обмена информацией).
  5. Условие о неразглашении коммерческой тайны.
  6. Возможность привлечения соисполнителей.
  7. Характеристика и результат услуг, квалификационные требования к исполнителям.
  8. Ответственность сторон за нарушение условий договора.
  9. Срок действия договора.
  10. Порядок изменения, расторжения договора.

После достижения соглашения по всем указанным условиям стороны подписывают договор в 2-х экземплярах.