Где в Т-2 указывают повышение квалификации
В классической форме Т-2 сведения о повышении квалификации отражают в разделе V “Повышение квалификации” (в некоторых версиях формы — “Повышение квалификации и профессиональная переподготовка”). Если вы используете корпоративную форму карточки, логика та же: отдельный блок про обучение и документы-основания.
Что означает “вид повышения квалификации”
Под “видом” понимают тип обучения/формат подготовки, а не название программы. То есть в этой графе обычно пишут:
- повышение квалификации (по программе повышения квалификации);
- профессиональная переподготовка (если обучение дает новую квалификацию);
- стажировка (если оформлена как стажировка и есть документ);
- обучение/инструктаж — только если у вас в карточке предусмотрено отражение таких мероприятий и есть подтверждающие документы.
Какие документы нужны, чтобы заполнить раздел
- приказ (распоряжение) о направлении на обучение (или служебная записка/заявление — по внутреннему порядку);
- документ об обучении:
- удостоверение о повышении квалификации (как правило, с часами/датами);
- диплом о профессиональной переподготовке (если это переподготовка);
- иной документ, предусмотренный программой и законом (если применимо).
- при необходимости — договор/счет/акт (для бухгалтерии), но в Т-2 обычно достаточно реквизитов документа об обучении.
Как заполнять: пошагово
- Проверьте вид обучения по документу: “удостоверение о повышении квалификации” или “диплом о переподготовке”.
- Запишите период (даты начала и окончания обучения) — как указано в документе/приказе.
- Укажите организацию, проводившую обучение (полное/сокращенное название, если требуется).
- Укажите программу (название курса/программы) — в отдельной графе, если она есть.
- Запишите объем (часы) — если графа предусмотрена формой.
- Укажите документ-основание: вид документа (удостоверение/диплом), серия/номер, дата выдачи.
Какие формулировки писать в графе “Вид”
Ниже — готовые варианты, которые обычно выглядят “правильно” для кадрового учета.
Примеры формулировок
- Повышение квалификации (очно)
- Повышение квалификации (очно-заочно / дистанционно)
- Профессиональная переподготовка
- Стажировка
Совет: если в карточке есть отдельная графа “форма обучения”, лучше “вид” оставить коротким (“повышение квалификации”), а формат (“очно/дистанционно”) указывать в “форма”. Если такой графы нет — формат можно добавить в скобках.
Пример заполнения раздела V (повышение квалификации)
Раздел V. Повышение квалификации Период: с 12.03.2026 по 25.03.2026 Вид: Повышение квалификации (дистанционно) Образовательная организация: АНО ДПО «__________________________» Программа: «Кадровое делопроизводство и КЭДО в 2026 году» Объем: 72 часа Документ: удостоверение о повышении квалификации № 123456 от 25.03.2026
Пример заполнения (профпереподготовка)
Раздел V. Повышение квалификации / профпереподготовка Период: с 10.01.2026 по 10.06.2026 Вид: Профессиональная переподготовка Образовательная организация: ЧОУ ДПО «__________________________» Программа: «Специалист по охране труда» Объем: 256 часов Документ: диплом о профессиональной переподготовке № 98765 от 10.06.2026
Частые ошибки
- Пишут в “вид” название программы (“Кадровик 2026”) вместо типа обучения.
- Нет реквизитов документа — через год невозможно подтвердить обучение.
- Берут даты “по памяти”, а не по удостоверению/приказу.
- Смешивают повышение квалификации и переподготовку: это разные виды обучения и разные документы.
Мини-чек-лист кадровика
- Есть подтверждающий документ (удостоверение/диплом) — именно по нему заполнены данные.
- В графе “вид” указан тип обучения (повышение квалификации/переподготовка/стажировка).
- Указаны даты, часы (если нужно), организация и реквизиты документа.
- Раздел заполнен аккуратно и единообразно с другими записями в Т-2.