Кого считают “бывшим госслужащим” для целей антикоррупционных правил
Речь о гражданине, который замещал должность государственной или муниципальной службы, включенную в установленный перечень, и с момента увольнения еще не прошло 2 лет. Именно этот период чаще всего требует дополнительных действий со стороны кандидата и работодателя.
Два обязательных вопроса перед оформлением
Вопрос 1. Прошло ли 2 года с даты увольнения со службы
- Если прошло более 2 лет — специальные уведомления и ограничения, как правило, не применяются.
- Если прошло менее 2 лет — переходите к проверкам ниже и действуйте по процедуре.
Вопрос 2. Входит ли должность в “перечень”
Правила применяются не ко всем бывшим служащим, а к тем, чья должность относится к утвержденным перечням. Поэтому на этапе собеседования сразу запросите:
- последнее место службы (орган, учреждение);
- должность непосредственно перед увольнением;
- дату увольнения;
- подтверждение статуса/сведения о трудовой деятельности (ЭТК) при наличии.
Когда нужно согласие комиссии по конфликту интересов
Согласие комиссии требуется, если одновременно выполняются условия:
- с момента увольнения со службы прошло менее 2 лет;
- бывший служащий претендует на должность/работы в организации;
- и при этом отдельные функции государственного/муниципального управления этой организацией входили в его служебные обязанности на госслужбе.
Простыми словами: если кандидат раньше “курировал”, контролировал, проверял, выдавал разрешения/лицензии, распределял финансирование, принимал решения в отношении вашей организации — это повод проверить вопрос согласия комиссии.
Что обязан сообщить сам кандидат
Практически безопасно закрепить это в анкете/заявлении кандидата: бывший госслужащий должен сообщить работодателю сведения о последнем месте службы. Сделайте отдельный пункт в анкете и попросите подписать.
Формулировка для анкеты кандидата
Сообщаю, что в период с __.__.____ по __.__.____ замещал(а) должность государственной/муниципальной службы: ________________________________________ (наименование органа/организации) ________________________________________ (должность) Дата увольнения: __.__.____ Подтверждаю достоверность сведений. __________________ /подпись/
Уведомление о приеме: когда и кому отправлять
Если вы заключили трудовой договор с бывшим госслужащим (или гражданско-правовой договор на работы/услуги стоимостью свыше 100 000 руб. в месяц), то работодатель обязан направить сообщение представителю нанимателя по последнему месту службы.
Срок уведомления
10 календарных дней со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.
Форма и подпись
- сообщение оформляют на бланке организации;
- подписывает руководитель или уполномоченное лицо, которое подписало договор;
- при наличии у организации печати — подпись можно заверить печатью (если в компании так принято).
Как отправлять, чтобы было доказательство
Закон требует письменную форму. Для надежности обычно выбирают отправку, по которой можно подтвердить дату и содержание:
- заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
- курьерская доставка под подпись (если доступно);
- личная подача через канцелярию с отметкой о принятии (когда реально).
Какие сведения обязательно включить в сообщение
Ниже — список полей, который обычно включают в уведомление (в зависимости от того, трудовой это договор или ГПД). Чтобы не спорить с формулировками, проще использовать единый шаблон.
Шаблон уведомления о заключении трудового договора (образец)
На бланке организации Кому: ____________________________________________ (представителю нанимателя/работодателю по последнему месту службы) От: ______________________________________________ (наименование организации, адрес, ИНН/КПП при необходимости) ИСХ. № ____ от «___»__________2026 г. СООБЩЕНИЕ о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной/муниципальной службы Сообщаем, что «___»__________2026 г. с __________________________________________ (ФИО полностью; при изменении ФИО указать прежние) дата рождения: «___»__________ ____ г. место рождения: ___________________________________________ заключен трудовой договор. Сведения о гражданине по последнему месту службы: Должность государственной/муниципальной службы непосредственно перед увольнением: ____________________________________________________________ (по сведениям о трудовой деятельности/ЭТК за период прохождения службы) Последнее место службы (орган/организация): _________________________________ Дата увольнения со службы (если известна): __.__.____ Сведения о трудоустройстве: 1) Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу: № ____ от __.__.2026 2) Дата заключения трудового договора: __.__.2026 Дата начала работы: __.__.2026 Договор: [ ] бессрочный [ ] срочный до __.__.____ 3) Должность по штатному расписанию: ________________________________________ Структурное подразделение (при наличии): _________________________________ 4) Основные должностные обязанности (основные направления поручаемой работы): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Руководитель/уполномоченное лицо ______________________ /ФИО/ М.П. (при наличии)
Шаблон уведомления при гражданско-правовом договоре (когда применимо)
На бланке организации Кому: ____________________________________________ От: ______________________________________________ ИСХ. № ____ от «___»__________2026 г. СООБЩЕНИЕ о заключении гражданско-правового договора с гражданином, замещавшим должность государственной/муниципальной службы Сообщаем, что «___»__________2026 г. заключен гражданско-правовой договор № ____ с __________________________________________ (ФИО; при изменении ФИО указать прежние) дата рождения: «___»__________ ____ г. место рождения: ___________________________________________ Должность государственной/муниципальной службы непосредственно перед увольнением: ____________________________________________________________ Сведения о договоре: 1) Дата и номер договора: № ____ от __.__.2026 2) Срок выполнения работ (оказания услуг): с __.__.2026 по __.__.2026 3) Предмет договора (кратко, с результатом): ___________________________________________________________________________ 4) Стоимость работ (услуг) по договору: __________________ руб. Руководитель/уполномоченное лицо ______________________ /ФИО/ М.П. (при наличии)
Чек-лист кадровика: как принять без лишних рисков
- Запросили у кандидата сведения о последнем месте службы, должности и дате увольнения.
- Проверили “порог 2 года” от даты увольнения.
- Оценили, не было ли у кандидата функций управления/контроля вашей организации на госслужбе (при необходимости — запросили согласие комиссии).
- Заключили трудовой договор (или ГПД), оформили приказ о приеме.
- Подготовили уведомление по шаблону и отправили в срок 10 календарных дней.
- Сохранили доказательства отправки (опись, квитанция, отметка о вручении).
Ответственность за ошибки
За нарушение требований при привлечении бывшего госслужащего возможны административные штрафы. Поэтому лучше не “откладывать на потом” и ставить уведомление как задачу с дедлайном сразу после подписания договора.