Образец служебной записки об уменьшении испытательного срока

Сократить испытательный срок можно: испытание — условие трудового договора, и стороны вправе изменить его по взаимному согласию. В 2026 году безопасная практика такая: руководитель инициирует (служебная записка), работник соглашается, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ. Главное — не “удлинять” испытание и не путать сокращение срока с досрочным признанием работника прошедшим испытание.

Можно ли уменьшить испытательный срок

Да. Испытательный срок — это условие трудового договора. Если работодатель и работник согласны, они могут изменить это условие и уменьшить срок испытания. Обычно это делают, когда сотрудник быстро подтвердил квалификацию и руководитель хочет закрепить его “на постоянке” раньше.

Важно: увеличить испытательный срок задним числом нельзя. Условие об испытании должно соответствовать установленным законом пределам и фиксироваться письменно.

Какой максимум испытательного срока в 2026 году

На практике чаще всего встречаются такие пределы:

  • общий максимум — до 3 месяцев;
  • для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — до 6 месяцев;
  • для срочного договора от 2 до 6 месяцев — обычно до 2 недель.

Если у вас изначально установлен срок меньше максимального, его можно сократить еще больше — по соглашению сторон.

Кто инициирует уменьшение испытательного срока

Инициатором может быть:

  • руководитель подразделения (чаще всего);
  • служба персонала/HR;
  • сам работник (реже), например, если хочет закрепить статус после успешной адаптации.

Практично начинать с служебной записки на имя директора: она объясняет причины и помогает оформить решение быстро.

Какие документы оформить

  • служебная записка (инициатива/обоснование);
  • согласие работника (обычно подпись на допсоглашении);
  • дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение условия об испытании);
  • приказ (по внутреннему порядку) — удобно для бухгалтерии/кадрового учета.

Служебная записка об уменьшении испытательного срока (образец)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
об уменьшении испытательного срока

Кому: ____________________________________________ (должность, ФИО руководителя)
От кого: _________________________________________ (должность, ФИО)
Подразделение: ___________________________________
Дата: «___» __________ 2026 г.

Прошу уменьшить испытательный срок сотруднику:

ФИО: _____________________________________________
Должность: ________________________________________
Дата приема: «___» __________ 2026 г.
Испытательный срок по трудовому договору: _________ (например: 3 месяца)

Предлагаю установить срок испытания до «___» __________ 2026 г.
(или: считать сотрудника прошедшим испытание с «___» __________ 2026 г.)

Обоснование:
____________________________________________________________________
(например: успешно выполняет план работ, освоил обязанности раньше срока, замечаний нет,
положительная оценка руководителя/наставника, закрыт этап адаптации)

Прошу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и проект приказа.

Подпись ____________ /ФИО/

Дополнительное соглашение (короткий образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «___»__________ ____ г.

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

Работодатель ___________________________ и Работник ___________________________
договорились о следующем:

1. Изменить условие об испытании, установленное трудовым договором.
Испытательный срок установить до «___» __________ 2026 г.
(или: срок испытания сократить до ____ календарных дней/месяцев).

2. Остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Подписи сторон:
Работодатель __________________ /ФИО/
Работник ______________________ /ФИО/

Приказ (образец)

ПРИКАЗ
об уменьшении испытательного срока

г. ____________                         «___» __________ 2026 г. № _____

В связи с успешным выполнением трудовых обязанностей работником
____________________________________________ (ФИО, должность)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Уменьшить испытательный срок работнику ____________________________________ (ФИО)
и установить его до «___» __________ 2026 г.
(или: сократить испытательный срок до ____).

2. Отделу кадров оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести сведения в учетные документы.

Основание: служебная записка от «___»__________2026, дополнительное соглашение № ___ от «___»__________2026.

Руководитель __________________ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата

Как сформулировать “прошел испытание” корректно

Внутри компании часто говорят “считать прошедшим испытание”. Чтобы это выглядело юридически аккуратно, лучше писать не про “оценку”, а про изменение условия договора:

  • “установить срок испытания до …”
  • “сократить испытательный срок до …”

Так вы не создаете двусмысленность, будто работодатель издал “одностороннее признание”, не оформляя изменение договора.

Частые ошибки

  • Нет допсоглашения: ограничились приказом — а испытание было условием договора.
  • Пытаются “продлить” испытание — это рискованно и обычно незаконно, если нет специальных оснований и письменного оформления заранее.
  • Не указали дату, до которой сокращают испытание — сложно понять, с какого момента условие изменилось.
  • Смешали с переводом/изменением должности: при переводе испытание не устанавливают заново автоматически — нужно отдельное основание и документы.

Мини-чек-лист

  • Проверили, что испытательный срок установлен в трудовом договоре.
  • Есть служебная записка (инициатива) и согласие работника.
  • Оформлено допсоглашение с новой датой окончания испытания.
  • Издан приказ (если так принято) и работник ознакомлен.
  • Кадровые учетные документы обновлены.