Больничный в отпуске – распространенная ситуация в 2024 году, которая вызывает много вопросов, связанных с расчетом, оформлением и другими бухгалтерскими, кадровыми моментами.
Больничный в период отпуска: основные нюансы
Сотрудник в любой день может получить травму или заболеть, даже во время отпуска. В таком случае лист нетрудоспособности работодатель обязан оплатить. Согласно ст. 124 ТК, если сотрудник заболевает, предприятие должно перенести отпуск на другой период в зависимости от пожеланий работника.
Законодательство не запрещает не только перенос срока, но и продление отпуска по причине болезни. В такой ситуации больничный продляет отпуск. Другими словами, сотрудник после окончания отпуска продолжает отдыхать в течение стольких дней, сколько он болел во время отпускного периода.
Исключение составляют праздничные дни. На них не продлевают отпуск. В этом случае перерасчет отпускных при листе нетрудоспособности не делается. Период болезни сотрудника оплачивается согласно общим правилам.
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
При оформлении сотрудником листка нетрудоспособности во время отпуска возможно два варианта действий, которые рассмотрены в таблице.
| Вариант | Описание | Действия бухгалтера и сотрудника | Обоснования |
| I | Работник оформляет больничный лист во время отпуска, сообщает в письменной или устной форме об этом факте и желании продлить отпуск работодателю. | Работники бухгалтерии и отдела кадров не должны ничего делать. | Согласно общим правилам в такой ситуации продление отпуска по листку нетрудоспособности осуществляется автоматически. Отсутствует необходимость работнику писать заявление о продлении, а работодателю официально издавать приказ и делать перерасчет отпускных. |
| II | Сотрудник, который оформил больничный во время отпуска, приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок. То есть он отказался от продления периода отпуска, хотя время болезни приходилось на этот период. | Сотрудник должен в письменном виде оформить заявление. Работодатель на основании заявления работника издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае получается, что лицо получил переплату по отпускным. Поэтому излишний размер отпускных требуется зачесть в счет других денежных выплат, которые полагаются сотруднику. Еще бухгалтер должен внести корректировки по больничному в табель учета рабочего времени, если в нем уже отражены отпускные дни. | Согласно Письму налоговой №02-08-01/13-02-12028л от 29 июля 2021. |
Как подтвердить больничный, находясь в отпуске
Если работник заболел, получил травму и не сможет выйти на работу в положенный день, то он должен сообщить об этом факте работодателю. В такой ситуации часто сотрудник звонит по телефону бухгалтеру или сотруднику отдела кадров.
Чтобы такой пропуск не был признан работодателем прогулом, что может привести к неприятным последствиям, работнику необходимо официально оформить больничный лист. Он подтверждает факт болезни.
Правила оформления и получения листка нетрудоспособности зависит от местонахождения гражданина. Нередко во время отпуска работники отдыхают за рубежом. Если сотрудник заболел на территории РФ, то СФР (Социальный фонд) информирует работодателя автоматически об открытии листа нетрудоспособности. Официально трудоустроенный работник не должен предоставлять в бухгалтерию или отдел кадров номер больничного, другие данные. Если гражданин находится за рубежом, то для переноса отпуска работодателю не нужен больничный лист, который оформлен в РФ. Для этого требуется иностранные подтверждающие документы о заболевании. В качестве них могут выступать медицинское заключение, справка с подписью и печатью врача.
При наличии официальной подтверждающей документации отсутствие на работе не будет считаться прогулом. Если гражданин заболел в иностранном государстве и планирует получить пособие по больничному листу, то требуется заменить зарубежные документы на документы отечественного образца.
Расчет больничного листа и входит ли он в расчет отпускных
Сумма пособия по болезни, период которой приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, вычисляется по общим правилам. Если больничный входит в отпуск, то можно воспользоваться калькулятором расчета листка нетрудоспособности 2024.
Начинающих бухгалтеров интересует не только вопрос, связанный с переносом и продлением, но и оплачивается ли больничный в отпуске. Согласно пункту 5 Положения, которое утверждено ПП РФ № 922 от 24 декабря 2007 больничный не входит в расчет отпускных. В соответствии со статьей 14 № 255-ФЗ от 2006 и статьей 420 НК при вычислении размера больничного учитывается сумма оплаченных отпускных.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком, членом семьи
Если сотрудник находится в отпуске и у него заболел ребенок, близкий родственник, то пособие за дни болезни, которые совпадают с периодом отпуска, не оплачиваются согласно статье 9 № 255-ФЗ. Перенос или продление отпуска в связи с таким больничным согласно Письму Роструда № ПГ/4629-6-1 не предусмотрен.
Но работодатель вправе издать отдельный приказ. В нем он может прописать, что уход за больными детьми или членами семьи в период отпуска дает право на его продление или перенос.
Больничный в отпуске без сохранения заработной платы
Работник вправе оформить не только оплачиваемый, но и отпуск за свой счет. Согласно статье 9 № 255-ФЗ, если сотрудник вышел в отпуск за свой счет и получил травму, заболел во время него, то пособие по болезни за этот период работнику не полагается.
Если лицо в день, когда он должен выйти на работу после отпуска, еще болел или начал болеть, то с этой даты будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.
Пересчет отпускных, если был перенос или продление отпуска
Работник вправе перенести отпуск, пойти отдыхать позже: в этом же месяце, в следующем, позже. От этого решения зависит порядок вычисления. Ситуации рассмотрены в таблице.
| Ситуация | Порядок расчета | Примечание |
| Перенос отпуска в этом же месяце. | Отпускные не пересчитываются по причине того, что период расчета не изменился. | Такая ситуация может возникнуть, если работник заболел в канун отпуска, поездка была отменена и сотрудник перенес ее, но ушел отдыхать в этом же месяце. |
| Перенос на следующий месяц или позже. | Отпускные требуется пересчитывать, так как изменится расчетный период – 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск. | Ситуация часто возникает, когда работник и работодатель договорились перенести период отдыха на другой месяц. Ранее выплаченные суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат сотруднику. |
Если гражданин продлил отпуск, то работодатель не должен пересчитывать сумму отпускных. Предприятие уже сделало требуемую выплату за дни отдыха раньше.