Кто должен сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия?

С 2020 года работодателей при наличии определённых кадровых изменений или событий обязали ежемесячно отчитываться в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Соответственно, в организациях встал вопрос, кто сдает СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик. Даём разъяснения на этот счет в данной консультации.

Также смотрите:

Что говорит закон

Сразу скажем, что Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также постановление Правления ПФР «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения» не регулируют вопрос, кто сдает СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия.

Формально отчёт СЗВ-ТД обязан представлять страхователь. То есть работодатель.

Способ сдачи СЗВ-ТД – только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, если подаёте этот отчет на 25 человек и больше (ПФР подготовил электронный формат).

Документ по форме СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Отметим, что обычно таким доверенным лицом выступает главный бухгалтер.

Как быть

Дело в том, что сроки сдачи новой формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в 2020 году полностью совпадают со сроками сдачи другого отчёта – СЗВ-М. Поэтому логично, что сдавать СЗВ-ТД должен тот специалист на предприятии, который ежемесячно занимается подготовкой, заполнением и отправкой обязательной для представления формы СЗВ-М.

При этом кадровый отдел обычно первым узнает о:

  • приеме на работу (службу);
  • переводе на другую работу;
  • увольнении;
  • прохождении сотрудниками обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
  • установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (класс, категория, классный чин, разряд и т. п.);
  • лишении права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • подаче работником заявления о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно;
  • запросе работником сведений о трудовой деятельности.
Читайте также  Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2019 году

При всех этих случаях (+ переименование компании) с 2020 года возникает обязанность заполнить и сдать СЗВ-ТД.

Поэтому целесообразно организовать рабочий процесс так: кадровик формирует сведения для СЗВ-ТД, а сдаёт новый отчет он же или бухгалтер.

В итоге, решить вопрос, кто сдает СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик – желательно на уровне руководства предприятия и закрепить это локальным актом.

НА ЗАМЕТКУ

Отчёт СЗВ-ТД содержит только кадровую информацию.

Помогать ПФР вести электронные трудовые книжки и индивидуальные лицевые счета в части сведений о трудовой деятельности – это обязанность кадровика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.