Как утверждена новая справка
Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.
В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:
Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:
- о приеме на работу;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.
НА ЗАМЕТКУ
Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
Правовые основы новой формы
С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:
- бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
- электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.
Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Срок предоставления работодателем СТД-Р
Возможны 2 ситуации:
- при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Как формировать СТД-Р
Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.
Как заполнять СТД-Р
В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.
Раздел «Сведения о работнике» |
|
| Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» | Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения. |
| «Дата рождения» | Дата рождения работника |
| «СНИЛС» | Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).
Раздел «Сведения о работодателе» |
|
| «Регистрационный номер в ПФР» | Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. |
| «Работодатель (наименование)» | Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).
Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| «ИНН» | Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ. Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк. |
| «КПП» | Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. |
Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности |
| В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление. |
Графа № 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»
Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.
Графа № 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении»
Приводят следующие мероприятия:
| Код | Кадровое мероприятие | Пояснение |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п. |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Графа № 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»
Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
- квалификационным справочникам;
- положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
- положениям реестров соответствующих должностей.
Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Графа № 5 «Код выполняемой функции (при наличии)»
Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
- первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
- последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Графу № 5 заполняют с 1 января 2021 года.
Графа № 6 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона»
Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.
При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.
Графа № 7 «Наименование документа»
Данные документа, подтверждающего:
- оформление (прекращение) трудовых отношений;
- прием;
- перевод;
- присвоение квалификации и т. п.;
- увольнение и т. д.
Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).
Графа № 8 «Дата»
В формате ДД.ММ.ГГГГ.
Графа № 9 «Номер документа»
Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».
Графа № 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»
Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».
Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).
Когда у организации новое название
Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Подписание формы
СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.
Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью) должны быть заполнены всегда.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.