Периодичность
Статьей 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (далее – Закон № 1032-1) установлено, что работодатели обязаны подавать в органы службы занятости сведения и информацию в целях содействия занятости населения.При этом они обязаны ежемесячно представлять службе занятости (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1) информацию о наличии:
- свободных рабочих мест;
- вакантных должностей.
Правила подачи работодателем этих данных закреплены постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила).
Способы подачи
Правилами предусмотрено, что работодатели подают сведения о вакансиях одним из следующих способов на выбор:
- На единой цифровой платформе “Работа России“, в т. ч. через Госуслуги.
- В орган службы занятости – непосредственно либо почтовым отправлением с описью вложения, либо в форме электронных документов через Интернет.
Также см. Какие сведения работодатель должен размещать на сайте «Работа в России» с 01.07.2021 и 2022 года.
Если среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в т. ч. в результате реорганизации) компании с такой же численностью могут применять только способ № 1.
Минтруд в письме от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182 отметил, что исключения для какой-либо категории работодателей в части непредставления указанной информации в службу занятости законодательством не предусмотрены.
Какой бланк для сведений о вакансиях
Необходимая форма утверждена приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н в Приложении № 9.
Когда именно подавать
Информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей Минтруд рекомендует подавать:
- в случае их появления – не позднее 3-х рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- в случае замещения свободного рабочего места, вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Ответственность
В соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона № 1032-1 именно на работодателе лежит обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации на единой цифровой платформе о:
- потребности в работниках;
- условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Наказать могут по общей ст. 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях за:
- неподачу сведений о вакансиях;
- пропуск срока подачи;
- неполные сведения;
- искажённые сведения.
Это влечет предупреждение или штраф:
- на физлицо – от 100 до 300 рублей;
- на должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
- на организацию – от 3000 до 5000 рублей.