Что такое предпраздничный день
Предпраздничный день — рабочий день, который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню. По общему правилу в такой день продолжительность работы уменьшается на 1 час.
Сменный график: почему возникают вопросы
При сменной работе есть особенности:
- смена может начинаться в один календарный день, а заканчиваться в другой;
- длительность смены может быть 10–12 часов и более (в зависимости от графика);
- учет рабочего времени часто ведется суммированно (за месяц/квартал), и важен баланс нормы часов.
Поэтому “просто отпустить на час раньше” иногда невозможно без замены на посту или перестройки расписания.
Нужно ли сокращать смену на 1 час
Общее правило: работа в предпраздничный день сокращается на 1 час. Это касается и сменной работы, если у вас смена приходится на предпраздничный день как на рабочий день по графику.
Но есть практические ситуации, где применяют компенсационные решения (см. ниже), потому что организационно “сдвинуть” смену не получается.
Как определить, “попала” ли смена в предпраздничный день
Ориентируйтесь на время работы в предпраздничную календарную дату:
- если смена полностью проходит в предпраздничный день — сокращение на 1 час очевидно;
- если смена начинается в предпраздничный день и заканчивается уже в праздничный — на практике чаще сокращают именно ту часть, которая относится к предпраздничному дню (то есть отпускать раньше на 1 час, сдвигая окончание смены);
- если смена начинается до предпраздничного дня и заканчивается в предпраздничный — также возможно сокращение на 1 час за счет более раннего завершения;
- если в предпраздничную дату по графику у сотрудника выходной — сокращать нечего.
Что делать, если сократить смену невозможно
Если по условиям производства/охраны/непрерывного процесса нельзя физически сократить работу на час (например, нужен непрерывный пост), применяют один из вариантов:
- перераспределить часы в графике: в другой день периода учета сделать смену короче на 1 час, чтобы в сумме норма часов соблюдалась;
- замена/пересменка: обеспечить подмену на час (организационно самый сложный вариант, но самый “чистый”);
- компенсация временем отдыха (если ваш внутренний порядок это допускает): предоставить час (или день) отдыха с учетом учета рабочего времени.
Важно: “не сократили и ничего не сделали” — самый рискованный вариант, потому что появляется спор о переработке и оплате.
Как правильно оформить: документы и порядок
Чтобы все было прозрачно, обычно оформляют так:
- график сменности на учетный период (месяц/квартал) — с учетом предпраздничных сокращений;
- при необходимости — приказ/распоряжение о корректировке графика или о порядке компенсации часа;
- табель учета рабочего времени — должен совпадать с фактическими часами;
- локальный акт (ПВТР/положение о сменной работе) — где описан подход компании.
Примеры: как может выглядеть на практике
Пример 1. Смена 8 часов полностью в предпраздничный день
По графику смена 09:00–18:00 (8 часов + перерыв). В предпраздничный день делаете 09:00–17:00. В табеле — на 1 час меньше.
Пример 2. Смена 12 часов, пост непрерывный
Смена 08:00–20:00. Если нельзя отпустить на час раньше — заранее заложите в графике в течение учетного периода одну смену на 1 час короче (например, 08:00–19:00 в другой день) или обеспечьте подмену на час.
Пример 3. Смена “на границе” суток
Смена 20:00–08:00. Если предпраздничный день — дата начала смены, чаще всего сокращают окончание на 1 час (20:00–07:00), чтобы в предпраздничный день фактически отработать на час меньше.
Готовая формулировка для локального акта
В предпраздничные дни продолжительность работы работников, занятых по сменному графику, уменьшается на один час. При невозможности фактического сокращения смены по условиям производства работодатель обеспечивает компенсацию сокращенного часа путем перераспределения нормы рабочего времени в пределах учетного периода (суммированного учета) и отражает это в графике сменности и табеле учета рабочего времени.
Приказ о порядке учета предпраздничного часа (образец)
ПРИКАЗ о порядке учета рабочего времени в предпраздничные дни при сменной работе г. ____________ «___» __________ 2026 г. № _____ В целях соблюдения установленной продолжительности работы в предпраздничные дни и корректного учета рабочего времени работников, занятых по сменному графику, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. При составлении графиков сменности учитывать сокращение продолжительности работы в предпраздничные дни на 1 час. 2. Руководителям подразделений обеспечить: 2.1. фактическое сокращение смены на 1 час, если это возможно; 2.2. при невозможности — компенсацию сокращенного часа путем перераспределения рабочего времени в пределах учетного периода (суммированный учет), с отражением в графике сменности. 3. Отделу кадров и ответственным за табель: 3.1. обеспечивать соответствие табеля фактически отработанному времени; 3.2. при корректировках графика оформлять изменения в установленном порядке. 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на ____________________________. Руководитель __________________ /ФИО/
Частые ошибки
- Сокращение не предусмотрели в графике, а потом “догоняют” час сверхурочно — конфликт по оплате.
- Сократили на бумаге, но не сократили фактически — риск претензий при проверке и споров с работником.
- Табель не совпадает с реальными часами — бухгалтерия начисляет неправильно.
- Нет локального порядка, поэтому каждый раз “решают по ситуации”.
Мини-чек-лист
- Проверили, какие смены попадают на предпраздничные дни по календарю и графику.
- Заложили сокращение на 1 час в графике сменности или предусмотрели компенсацию в учетном периоде.
- Оформили приказ/порядок (если необходимо).
- Табель соответствует фактическим часам.