Главное правило 2026 года
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Даты выплаты закрепляют во внутренних документах работодателя (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда).
Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выплату нужно произвести накануне — в ближайший предшествующий рабочий день.
Какие выплаты это затрагивает
- Аванс (первая часть зарплаты за месяц).
- Окончательный расчет (вторая часть зарплаты за месяц).
- Иные регулярные выплаты, если вы их “привязали” к дням выплаты зарплаты и они входят в систему оплаты труда (например, ежемесячные доплаты, надбавки).
Как правильно закрепить порядок в документах
Чтобы не было споров, в локальном акте (или трудовом договоре, если так принято) зафиксируйте две конкретные даты выплаты и добавьте фразу про перенос накануне.
Формулировка для положения/ПВТР (образец)
Заработная плата выплачивается два раза в месяц: "__" и "__" числа. Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата производится в ближайший предшествующий рабочий день.
Если у вас разные даты по подразделениям
Такое возможно, но следите, чтобы графики оставались “не реже чем каждые полмесяца” и были закреплены документально. На практике проще держать единый график на всю организацию.
Как считать “накануне”: понятный алгоритм
- Смотрите дату выплаты по документам (например, 10 и 25 числа).
- Проверяете, является ли эта дата рабочим днем по производственному календарю и режиму организации.
- Если это выходной/праздник — переносите выплату на ближайший предшествующий рабочий день.
- Для безналичных выплат закладываете время банка (лучше отправлять платеж заранее).
Примеры на календаре
Пример 1. Дата выплаты — воскресенье
В компании установлены даты: 10 и 25 числа. 10-е выпало на воскресенье.
- Выплата должна быть произведена в пятницу 8-го (если 9-е — суббота, 8-е — ближайший рабочий день до выходных).
Пример 2. Дата выплаты — нерабочий праздничный день
Дата выплаты пришлась на праздничный день.
- Платим в ближайший предшествующий рабочий день (не “после праздника”, а именно до него).
Пример 3. Две даты выплаты подряд “уперлись” в длинные выходные
Например, по графику выплата должна быть в один из дней длинных выходных.
- Переносите выплату на ближайший предшествующий рабочий день.
- Если у вас много сотрудников и безналичные перечисления — технически лучше сформировать и отправить платежи заранее, чтобы деньги поступили вовремя.
Безналичная зарплата: важная практическая деталь
Если зарплата перечисляется на карту, критично учитывать “банковское время”: платеж можно отправить в банк в срок, но зачисление сотруднику произойдет позже (особенно при межбанковских переводах или если вы отправляете платеж после операционного времени).
Практически безопасное правило:
- формировать платежи минимум за 1 рабочий день до крайней даты;
- если впереди длинные выходные — отправлять еще раньше;
- согласовать с банком операционное время и дедлайны на ведомости/реестры.
Что будет, если выплатить “после выходных”
Если вы заплатили не накануне, а “в первый рабочий день после выходных”, это обычно считается нарушением срока выплаты зарплаты. Риски:
- компенсация за задержку (денежная компенсация работнику за каждый день просрочки);
- административная ответственность работодателя и должностных лиц;
- жалобы работников и проверки.
Нужен ли приказ о переносе выплаты
Обычно — нет, если у вас уже закреплено правило “платим накануне”. Но на практике приказ/служебная записка полезны, когда:
- выплата переносится из-за длинных выходных и нужно зафиксировать поручения бухгалтерии;
- есть риск путаницы по подразделениям или нескольким ведомостям;
- вы хотите формально зафиксировать дату “выплатного дня” для внутреннего контроля.
Служебная записка (образец)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с тем, что установленная дата выплаты заработной платы "__" ________ 2026 г. совпадает с выходным/нерабочим праздничным днем, прошу произвести выплату "__" ________ 2026 г. (в ближайший предшествующий рабочий день) и обеспечить своевременное перечисление работникам. Должность, ФИО ____________ /подпись/ Дата
Чек-лист: как не ошибиться
- Даты выплат закреплены документально и соблюдается правило “не реже чем каждые полмесяца”.
- В ЛНА прописано: если дата — выходной/праздник, платим накануне.
- Перед длинными выходными бухгалтерия заранее готовит реестры/платежки.
- Учтено операционное время банка (особенно если выплаты на разные банки).
- Есть контроль: деньги реально поступили работникам в срок, а не “платеж ушел”.
Частые вопросы
Можно ли выплатить раньше, чем “накануне”?
Да. Выплатить раньше допустимо. Нарушением считается именно задержка относительно установленного срока.
Нужно ли менять даты в положении каждый раз под праздники?
Нет. Достаточно заранее закрепить правило переноса “накануне” и применять его автоматически.
Если сотрудник просит “перевести позже”, можно?
Как правило, нет: сроки выплаты зарплаты — обязанность работодателя. Индивидуальный “сдвиг” для одного сотрудника может создать риски по соблюдению трудовых гарантий и оформлению выплат.