Когда можно «отменить удаленку» одним приказом, а когда нельзя
Ситуация 1. Дистанционная работа была временной и срок (или условие окончания) уже предусмотрен
Если временная дистанционная работа была заранее установлена на определенный период или до наступления конкретных обстоятельств, то после окончания срока (или прекращения обстоятельств) работодатель оформляет возврат к прежнему режиму. В таком случае приказ нужен для организации процесса: кто, когда и куда выходит, как меняется график присутствия, кто отвечает за рабочие места.
Ситуация 2. Дистанционная работа установлена трудовым договором (постоянно или «гибрид»)
Если удаленная работа — это условие трудового договора (например, «работа дистанционная», «частично дистанционная», «место работы вне офиса»), то изменить его можно только письменно. На практике это оформляется дополнительным соглашением. Приказ в этом случае — вторичный документ: он запускает процесс, но не заменяет согласие сторон.
Ситуация 3. Работодатель меняет условия по причине организационных/технологических изменений
Когда работодатель не может сохранить прежние условия и меняет их по своей инициативе из-за организационных или технологических изменений, применяется специальная процедура с уведомлением работников заранее. В этой ситуации приказ об отмене удаленки обычно дополняет пакет документов, но ключевым становится уведомление и соблюдение сроков.
Как сделать статью полезнее: мини-выбор маршрута
- Хотите вернуть людей в офис «мягко» — предложите допсоглашение, согласуйте дату выхода, закрепите новый режим.
- Нужно вернуть в офис «массово» — готовьте типовые документы: уведомление, допсоглашение, приказ, чек-лист руководителям.
- Есть риск отказов — заранее продумайте альтернативные вакансии/режимы (например, частичный офис) и корректные формулировки.
Пошаговый порядок: как отменить дистанционную работу
- Проверьте основание дистанционного режима: трудовой договор/допсоглашение, локальный акт, приказ о временном переводе, положение о дистанционной работе.
- Определите новый формат: офис полностью, смешанный режим (например, 2 дня удаленно), или иные условия.
- Подготовьте документы:
- при необходимости — уведомление о предстоящем изменении условий;
- дополнительное соглашение (если меняются условия договора);
- приказ об отмене дистанционной работы и организационных мерах.
- Доведите изменения до работников: ознакомление под подпись, сбор подписанных допсоглашений.
- Подготовьте офис: рабочие места, пропуска/доступы, техника, табельный учет, режим охраны труда.
- Проведите «мягкий запуск»: первая неделя — контроль явки, корректность табеля, вопросы по графику.
Что обязательно указать в приказе
- дату, с которой отменяется дистанционный режим (или меняется формат);
- каких сотрудников/подразделений касается решение;
- новый режим работы и место выполнения работы (офис, адрес при необходимости укажите в кадровых документах);
- ответственных за подготовку рабочих мест и доступов;
- поручение кадровой службе оформить допсоглашения (если нужно) и ознакомить работников;
- порядок контроля исполнения приказа.
Образец приказа об отмене дистанционной работы
ПРИКАЗ об отмене дистанционной работы г. ____________ «___» __________ 2026 г. № _____ В связи с принятым решением об изменении формата организации труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить дистанционный режим работы для сотрудников ___________________________ (указать подразделение/перечень работников) с «___» __________ 2026 года и установить выполнение трудовой функции в офисе. 2. Установить режим работы сотрудников: ___________________________ (например: пятидневная рабочая неделя, время начала/окончания, перерывы) 3. Отделу кадров: 3.1. Ознакомить сотрудников с настоящим приказом под подпись. 3.2. Подготовить и оформить необходимые документы, связанные с изменением условий трудовых договоров (при необходимости — дополнительные соглашения), обеспечить их подписание. 4. Руководителям подразделений: 4.1. Обеспечить готовность рабочих мест сотрудников к «___» __________ 2026 года. 4.2. Организовать допуск сотрудников в офис, выдачу пропусков/доступов и передачу оборудования. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _______________________. Основание: ___________________________ (указать документ/решение работодателя, локальный акт, служебную записку и т.п.) Руководитель __________________ /ФИО/ С приказом ознакомлены: __________________ /ФИО/ «___»_________2026 __________________ /ФИО/ «___»_________2026
Образец уведомления работнику (если меняются условия)
УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый(ая) ___________________________! Сообщаем, что в организации планируется изменение условий трудового договора в части формата выполнения работы (переход к выполнению трудовой функции в офисе) в связи с ___________________________. (указать организационные/технологические причины, если применяется соответствующая процедура) Предлагаем Вам продолжить работу на измененных условиях с «___» __________ 2026 года. Просим сообщить о согласии/несогласии до «___» __________ 2026 года. При наличии вакансий, соответствующих Вашей квалификации, они могут быть предложены дополнительно. Должность, ФИО __________________ /подпись/ С уведомлением ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата
Частые ошибки, из-за которых возникают споры
- Считать, что приказ заменяет согласие. Если дистанционная работа — условие трудового договора, одного приказа недостаточно.
- Не прописать новый режим. «Вернуться в офис» без режима и даты — частая причина путаницы и табельных ошибок.
- Не подготовить рабочие места. Сотрудник вышел — а места/доступов нет, начинаются простои и конфликт.
- Слишком резкая дата выхода. Лучше предусмотреть переходный период (например, неделя на организацию рабочего места и логистику).
Короткий чек-лист для кадровика
- Проверили, где закреплена дистанционная работа: договор/допсоглашение/локальный акт.
- Определили маршрут: по соглашению или по специальной процедуре изменения условий.
- Подготовили допсоглашения (если нужно) и комплект документов на ознакомление.
- Указали дату, режим, ответственных и контроль исполнения в приказе.
- Организовали рабочие места и доступы до даты выхода.