Нужна ли характеристика при приеме на работу в 2026 году
Нет, по общему правилу характеристика не относится к обязательным документам при трудоустройстве. При заключении трудового договора работник предъявляет документы из установленного законом перечня. Требовать «дополнительные» документы работодатель не вправе, если обязанность их предоставления прямо не установлена законом.
Можно ли попросить характеристику у соискателя
Попросить — можно, но только в добровольном порядке. Корректный подход выглядит так:
- сообщить, что характеристика (или рекомендательное письмо) необязательна и предоставляется по желанию;
- объяснить, для чего она нужна (например, для внутренней оценки компетенций или подтверждения опыта);
- не ставить трудоустройство в зависимость от наличия характеристики, если для должности это не предусмотрено законом.
Когда характеристика может быть полезна работодателю
- Подбор на ответственные позиции (материальная ответственность, доступ к ценностям, работа с клиентами) — как дополнительный источник информации, но не вместо законных процедур.
- Сравнение кандидатов — как один из факторов, если остальные критерии сопоставимы.
- Проверка «мягких навыков» — коммуникации, дисциплины, навыков взаимодействия в команде (при условии, что оценка не подменяет подтверждение квалификации документами).
Как оформить характеристику правильно
Характеристика — это деловой документ с описанием профессиональных качеств и (при необходимости) личностных особенностей человека. Чтобы документ выглядел корректно и был полезен, придерживайтесь структуры:
- Реквизиты: наименование организации, исходящий номер (если ведете), дата, город.
- Данные о работнике: ФИО, должность, период работы, подразделение.
- Функции и результаты: чем занимался, какие задачи выполнял, какие достижения/показатели есть (по возможности — факты).
- Профессиональные качества: ответственность, соблюдение сроков, качество работы, взаимодействие с коллегами/клиентами.
- Дисциплина: соблюдение режима, наличие/отсутствие взысканий (только при уверенности в корректности формулировок).
- Вывод: для чего выдается характеристика (по месту требования), краткая итоговая оценка.
- Подпись: руководитель (или уполномоченное лицо), при наличии — печать организации.
Что лучше не писать
- оценочные суждения без фактов («конфликтный», «ненадежный») — заменяйте на нейтральные деловые формулировки или подтверждаемые факты;
- сведения о здоровье, семейном положении, религии, политических взглядах и другие «лишние» данные;
- информацию, которая не относится к работе и может нарушить права работника.
Персональные данные: как не нарушить требования
Если характеристика передается третьим лицам (например, новому работодателю), учитывайте правила передачи персональных данных: в общем случае нужна письменная воля работника на передачу таких сведений, если нет иной законной основы. Кроме того, согласия на обработку/передачу персональных данных с 2025 года рекомендуется оформлять отдельным документом, а не «вшивать» в другие бумаги.
Образец характеристики для трудоустройства
ХАРАКТЕРИСТИКА Выдана: Иванову Ивану Ивановичу, 1989 г.р. Должность: специалист отдела кадров Период работы: с 15.03.2022 по 30.11.2025 Подразделение: отдел кадров Иванов И.И. в период работы выполнял обязанности по кадровому администрированию: оформление приема, переводов, увольнений, ведение личных дел, подготовка кадровых приказов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начислений, подготовка отчетности и кадровых справок. Профессиональные качества: — аккуратно работает с документами, соблюдает требования к оформлению; — соблюдает сроки подготовки кадровых документов, контролирует полноту сведений; — уверенно ориентируется в типовых кадровых процедурах и документообороте; — корректно взаимодействует с сотрудниками и руководителями подразделений, умеет объяснять требования и порядок действий. Дисциплина и отношение к работе: — к работе относится ответственно, поручения выполняет в согласованные сроки; — замечаний по соблюдению трудовой дисциплины в период работы не имел (при наличии — указать сведения корректно). Характеристика выдана для предоставления по месту требования. Должность руководителя _____________ /ФИО/ М.П. (при наличии) Дата
Образец заявления работника на выдачу характеристики
Руководителю _______________________ от ________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне характеристику с места работы для предоставления по месту требования. Дата ____________ Подпись ____________
Короткий чек-лист перед выдачей
- Проверьте ФИО, должность, период работы и фактические обязанности.
- Уберите сведения, не относящиеся к работе.
- Если характеристика уходит третьим лицам — убедитесь, что есть надлежащее основание для передачи персональных данных.
- Сделайте формулировки нейтральными и деловыми.