Приказ о замещении на время отпуска: образец 2026

Какие есть варианты замещения

Вариант 1. Совмещение должностей (или расширение зоны обслуживания)

Сотрудник продолжает выполнять свою основную работу и дополнительно берет функции отсутствующего. Это удобно, если объем задач можно “подхватить” без полного освобождения от основной работы.

Что важно: срок, перечень дополнительных обязанностей и размер доплаты согласуются с работником и фиксируются письменно.

Вариант 2. Временный перевод на другую работу

Сотрудника временно переводят на работу отсутствующего (как правило, с освобождением от прежней работы). Подходит, если замещение “полноценное” и требует полной занятости на месте отсутствующего.

Что важно: перевод оформляют по соглашению сторон на определенный срок или до выхода основного работника.

Вариант 3. Прием временного работника

Можно принять сотрудника по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Этот вариант часто проще, если нагрузка большая или требуются специальные навыки.

Что выбрать: короткая шпаргалка

• Нагрузка умеренная и можно совмещать — выбирайте совмещение/расширение зоны обслуживания + доплата.
• Нужно полностью заменить человека — временный перевод или временный работник.
• Срок отпуска может сдвигаться — указывайте срок “на период отпуска” или “до выхода основного работника”, чтобы не переписывать документы при переносе дат.

Какие документы оформить

Чтобы замещение было “железным” и без споров, обычно делают пакет:

• служебная записка/распоряжение руководителя подразделения (по необходимости);
• письменное согласие работника (обычно через дополнительное соглашение);
• дополнительное соглашение к трудовому договору (срок, обязанности, доплата);
• приказ о замещении (по компании);
• при необходимости — изменения в графиках/доступах/табеле.

Что обязательно прописать в приказе

• кто отсутствует и по какой причине (отпуск);
• кто замещает (ФИО, должность);
• каким способом оформлено замещение: совмещение/расширение зоны/временный перевод;
• срок замещения (даты или “на период отпуска/до выхода”);
• размер и порядок доплаты (фиксированная сумма/процент/по соглашению);
• кто контролирует исполнение.

Образец приказа о замещении на время отпуска (совмещение)

ПРИКАЗ
о возложении дополнительных обязанностей (замещение на время отпуска)

г. ____________                         «___» __________ 2026 г. № _____

В связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска
______________________________ (ФИО отсутствующего, должность)
на период с «___»__________2026 г. по «___»__________2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на ______________________________ (ФИО замещающего, должность)
с «___»__________2026 г. по «___»__________2026 г.
исполнение обязанностей _____________________________________________
(должность/функции отсутствующего работника)
в порядке совмещения (расширения зоны обслуживания/увеличения объема работ).

2. Установить доплату за выполнение дополнительных обязанностей
в размере ________________________________ (сумма/процент/условие)
на период замещения.

3. Отделу кадров оформить необходимые документы (дополнительное соглашение),
ознакомить работника с приказом под подпись.

4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________________________.

Основание: заявление работника о согласии / дополнительное соглашение № __ от «___»__________2026,
график отпусков, приказ о предоставлении отпуска.

Руководитель __________________ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата

Образец приказа о временном переводе на период отпуска

ПРИКАЗ
о временном переводе на другую работу

г. ____________                         «___» __________ 2026 г. № _____

В связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска
______________________________ (ФИО отсутствующего, должность)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести временно ______________________________ (ФИО, должность работника)
на должность _______________________________________
в подразделение _____________________________________
с «___»__________2026 г. по «___»__________2026 г.
(или: до выхода основного работника из отпуска).

2. Установить условия оплаты труда на период перевода:
____________________________________________________
(оклад/тариф/доплаты по должности, иные условия)

3. Отделу кадров оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
и ознакомить работника с приказом под подпись.

4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________________________.

Основание: дополнительное соглашение № __ от «___»__________2026.

Руководитель __________________ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата

Образец дополнительного соглашения (короткий)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «___»__________ ____ г.

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

Работодатель ___________________________ и Работник ___________________________
договорились о следующем:

1. На период с «___»__________2026 г. по «___»__________2026 г.
(или: до выхода основного работника) Работнику поручается выполнение дополнительных обязанностей
(замещение) по должности ________________________________.

2. Доплата за выполнение дополнительных обязанностей устанавливается в размере
________________________________ (сумма/процент/порядок расчета).

3. Остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Подписи сторон: __________________ /__________________

Частые ошибки

• Нет письменного согласия работника на дополнительные обязанности/перевод.
• Не прописали доплату или написали “по усмотрению” — потом возникают споры.
• Срок указан жестко, а отпуск перенесли — документы приходится переделывать. Удобнее писать “на период отпуска” или “до выхода”.
• Подменили перевод совмещением: работник фактически работает “на чужой должности” полностью, а оформлено как совмещение.

Мини-чек-лист

• Определили способ замещения (совмещение/перевод/временный работник).
• Зафиксировали срок (даты или “до выхода”).
• Получили письменное согласие и оформили допсоглашение.
• В приказе указали функции и доплату.
• Обновили табель/графики/доступы.