После введения с 2023 года нового вида отчетности – единой формы сведений в Социальный фонд России (СФР) – многие руководители, бухгалтеры, кадровики, юристы и представители бизнеса задались вопросом – кто именно в организации должен отвечать за заполнение и сдачу в Соцфонд этой формы и что про это говорит закон. Отвечаем в этой статье и приводит образец приказа о назначении ответственных за отчет ЕФС-1.

ЕФС-1: кадровый отчет или по взносам?

Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Приказ 245п), а электронный формат для отправки в СФР – постановлением от той же даты № 246п.

В отчете ЕФС-1 отражают две группы сведений:

  • Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • О начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

То есть это одновременно и кадровый, и отчет по взносам на травматизм.

Однако целиком отчет ЕФС-1 со всеми разделами и подразделами в СФР никогда не сдают, так как для различных сведений и кадровых ситуаций/изменений установлены свои сроки и основания сдачи, а для некоторых компонентов отчёта – чёткая периодичность.

Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.

Тем самым ЕФС-1 объединил в себе с 2023 года сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые с отчетных периодов после 01.01.2023 отменены.

Таким образом, целесообразно постапить так: кто в компании занимался заполнением указанных форм до 2023 года, тот и заполняет соответствующий им компонент ЕФС-1. В этом поможет сориентироваться следующая таблица:

РАЗДЕЛ ЕФС-1 ПОДРАЗДЕЛЫ РАЗДЕЛА ОТЧЕТ-АНАЛОГ ДО 2023 ГОДА
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Подраздел 1.1 – аналог СЗВ-ТД

Подраздел 1.2 – аналог СЗВ-СТАЖ

Подраздел 3 – аналог ДСВ-3

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для:

  • организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ);
  • государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);
  • страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям.

Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”

Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Форма 4-ФСС

Что говорит закон

Законодательством и, в частности, Приказом 245п не установлено требований, кто именно в организации занимается заполнением и сдачей отчета ЕФС-1 в СФР. Поэтому руководство решает эти вопросы само, исходя из своей штатной структуры и кто в компании отвечает за отчетность.

Пример приказа

Обязательной или рекомендуемой формы приказа о назначении ответственных за ЕФС-1 нет. Поэтому каждая организация разрабатывает его сама. Далее показан примерный образец такого распоряжения руководителя.

____________________________________________________________

(полное фирменное наименование организации)

____________________________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

____________________________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

 

ПРИКАЗ № ______

о назначении лица, ответственного за представление

формы ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования

Российской Федерации

 

г. __________

“___”________ 20__ г.

 

Руководствуясь Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования”,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Назначить _________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) с “___”_________ 20___ г. лицом, ответственным за представление формы ЕФС-1 в ________________________ (наименование территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации).

2. Руководителю кадровой службы _________________________________ (Ф.И.О.) ознакомить с настоящим приказом всех заинтересованных лиц.

3. Ответственному лицу(-лицам) при составлении отчета ЕФС-1 руководствоваться:

  • постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п “Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения”;
  • постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п “Об определении форматов сведений для единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)”.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _______________________ (должность, Ф.И.О.).

 

Руководитель: ____________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)

 

С приказом ознакомлены:

 

“___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)

“___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)

“___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)

 

Указанный вариант приказа больше подходит для небольших компаний, где кадровыми вопросами и страховыми взносами занимается одно лицо – бухгалтер.

А вот другой вариант пункта 1 приказа – когда есть возможность и желание разделить ответственность за сдачу различных разделов и подразделов ЕФС-1:

1. Назначить с “___”_________ 20___ г. лицами, ответственными за представление в ________________________ (наименование территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) формы ЕФС-1:

  • за представление разделов (подразделов) _____________ – _________________________________ (должность, Ф.И.О. работника);
  • за представление разделов (подразделов) _____________ – _________________________________ (должность, Ф.И.О. работника).