В современном законодательстве РФ отсутствует унифицированный образец ПВТР. Документ составляется в произвольной форме, утверждается приказом руководителя фирмы. Правила обязательны для исполнениями всеми сотрудниками, поэтому с ними необходимо ознакомить под роспись каждого специалиста, который устраивается на работу.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА В 2024 ГОДУ
СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Кто должен разрабатывать ПВТР
Согласно ТК РФ ПВТР должны быть у каждого работодателя, независимо от того идет речь о юридических лицах или ИП. То есть, не имеет значения численность персонала или организационно-правовая форма компании. Но здесь не обошлось без исключений.
Правила внутреннего трудового распорядка могут не разрабатываться и утверждаться:
- микропредприятиями;
- некоммерческими организациями (НКО), которые создаются и работают в соответствии со ст. 309.1 ТК РФ.
Если организация утратит статус микропредприятия или НКО, она должна будет привести свою локально-распорядительную документацию к общему порядку. То есть, разработать и утвердить ПВТР. На это законодатель предоставляет ей 4 месяца.
Что включить в правила распорядка
Так как стандартной и унифицированной формы Правил не существует, каждый работодатель волен самостоятельно решать, какие разделы следует включить в документ. Главное, чтобы локальный акт работал – эффективно предотвращал трудовые споры, дисциплинировал сотрудников. В 2024 году в большинстве случаев речь идет о следующих пунктах.
Общие положения
Общая информация, как правило, прописывается в начале документа. Здесь указывается, что при составлении ПВТР осуществляется в соответствии с действующей редакцией ТК РФ, а нормы и положения локального акта распространяются на всех работников организации.
Нелишним будет указать, что ключевая цель Правил – защита прав и интересов сторон трудовых отношений, предотвращение и разрешение спорных ситуаций, которые регламентируются законодательством РФ. Если в документе будут использоваться специфические термины, их также следует прописать в разделе с Общими положениями.
Порядок найма и увольнения
Порядок поиска и трудоустройства персонала, а также увольнения сотрудников указывается в главах 11-13 ТК РФ. То есть при составлении Правил внутреннего трудового распорядка работодателя нужно ориентироваться на Кодекс.
Первое, что следует включить в рассматриваемый раздел с учетом последний изменений в трудовое законодательство – норму о праве работника перейти с бумажной на электронную версию трудовой книжки.
Здесь также можно дополнительно прописать перечень документов, необходимых для устройства на работу в компанию. Например, если замещение вакантной должности требует наличия профессиональных знаний и опыта, кандидат должен предоставить диплом, подтверждающий факт получения профильного образования.
При этом категорически запрещается требовать при трудоустройстве документы, которые не указаны в ст.65 ТК РФ (например, ИНН или характеристику с предыдущего места работы).
Распространенной практикой для многих компаний является наличие испытательного срока при трудоустройстве. При его введении необходимо прописать пункт об этом в ПВТР. Но при установлении испытательного срока или любых других условий трудоустройства нельзя забывать, что Правила, действующие в организации не должны ухудшать положение человека, в сравнении с ТК РФ. Поэтому испытательный срок не должен быть более трех месяцев для обычного персонала и шести месяцев – для руководящего состава предприятий. Более продолжительный испытательный срок является прямым нарушением требований Трудового кодекса РФ.
Следующий важный момент – включение в Правила положений о порядке расторжения трудового договора, получении документов уволенными сотрудниками. В частности, отдельно указывается, что, если человек отказался от бумажной трудовой книжки в пользу ее электронной версии, то сведения о своей трудовой деятельности он получает в форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда от 10 ноября 2022 года.
Права и обязанности сторон
При трудоустройстве работник вправе рассчитывать на работу в соответствии с ТК РФ, трудовым и коллективным договорами, безопасное для жизни и здоровья рабочее место, своевременную оплату труду, защиту своих прав и интересов, получение всех причитающихся по трудовому законодательству социальных гарантий. В тоже время каждый сотрудник должен добросовестно и неукоснительно соблюдать должностные обязанности, в том числе Правила трудового распорядка и дисциплины, требования по охране труда и технике безопасности. Персонал также обязан бережно относиться к имуществу работодателя, оперативно сообщать ему о чрезвычайных и нештатных ситуациях, угрожать жизни коллектива.
В свою очередь, работодатель имеет право требовать от сотрудников исполнения должностных обязанностей, бережного отношения к своему имуществу, стимулировать и поощрять отличившихся специалистов, привлекать к ответственности виновных должностных лиц. Он обязан обеспечить персонал безопасными рабочими местами, средствами индивидуальной и коллективной защиты, оплачивать труд наемных работников, возмещать причиненный вред, оказывать помощь в удовлетворении бытовых нужд.
Безусловно, это лишь небольшая часть прав и обязанностей сторон трудовых отношений. С полным списком можно ознакомиться в ст.21 и ст.22 ТК РФ.
Обратите внимание
При разработке Правил трудового распорядка работодатель должен воздержаться от возложения на сотрудников не предусмотренных трудовым договором обязанностей, ограничения их в правах. Например, нельзя запретить персоналу покидать рабочее место во время обеденного перерыва, увеличить рабочее время.
Одним из важнейших прав работников является регулярное прохождение диспансеризации. В ПВТР эти положения должны включаться в обязательном порядке. В 2024 году работники старше 40 лет имеют право раз в год брать один день на прохождение медицинского осмотра. Этот день оплачивается в размере среднего заработка на основании справки о диспансеризации. Если пункт о предоставлении такой справки не прописать в ПВТР, руководитель не сможет засчитать сотруднику прогул при ее отсутствии.
Режим труда и отдыха
В разделе, посвященном режиму труда и отдыха, необходимо максимально подробно расписать следующие моменты:
- Время начала и окончания рабочих смен;
- Продолжительность рабочей смены в часах;
- Продолжительность рабочей недели;
- Количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
- Режим работы специалистов с ненормированным графиком.
После пандемии коронавирусной инфекции многие компании внесли в 2023 году изменения в ПВТР, связанные дистанционным режимом работы. Например, в организационно-распорядительный документ должны вносится указания о том:
- На каких условиях вводится удаленная занятость и для каких категорий сотрудников;
- Вид дистанционной работы – временная, постоянная, смешанная;
- График работы в удаленном формате, порядок и периодичность связи с коллегами и руководителями (телефон, мессенджеры, видео связь, e-mail);
- Порядок и способы обмена документами, в том числе в электронном формате с использованием ЭЦП;
- Порядок и способы информирования сотрудника о новых локальных актах, приказах и распоряжениях руководителя об отпуске, переводе на новую должность, увольнении и т.д.
Оплата труда и система стимулирования
Основная задача данного раздела – закрепление системы оплаты труда, используемой работодателем. Как правило, зарплата начисляется на основании штатного расписания, выплачивается не реже двух раз в месяц, например, 5 и 20 числа.
Отдельно указывают формы вознаграждения, принятые в компании. Это могут быть различные виды премий, компенсационных и стимулирующих выплат, которые предусмотрены ТК РФ. Например, в ПВТР можно прописать, что компания оплачивает дополнительное профессиональное обучение своих сотрудников.
Ответственность должностных лиц
При разработке раздела ПВТР, посвященного ответственности руководителей и иных должностных лиц организации, следует ориентироваться на нормы ст.192 ТК РФ.
Самая частая ошибка работодателей заключается во внедрении системы штрафов и наказаний, не предусмотренных законодательством. В действующей редакции Кодекса четко и однозначно прописаны все допустимые способы привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности за различные виды нарушений, в том числе несоблюдение Правил трудового распорядка. К ним относятся: замечание, выговор и увольнение. Применение любых других наказаний и мер ответственности не допустимо.
При вынесении решения о вынесении замечания или выговора работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка. Например, сотрудника можно уволить только за неоднократное и грубое нарушение ПВТР: систематические прогулы, появление на рабочем месте с нетрезвом виде и т.д.
Иные разделы
Как уже говорилось выше, какие Правила внутреннего трудового распорядка включать в локальный документ решает руководство компании. Например, помимо стандартных разделов в структуру нормативного акта можно включить положения о порядке обращения с офисной техникой, использования корпоративного транспорта, работы с персональными данными и другие пункты. Здесь важно лишь оставаться в рамках трудового права, действовать не только в интересах работодателя, но и простых работников.
Утверждение ПВТР и введение в действие
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются двумя способами:
- Через проставление грифа утверждения на титульном листе документа;
- С помощью приказа о Правилах внутреннего трудового распорядка.
Образец приказа об утверждении правил трудового распорядка:
Решение о разработке и последующем утверждении локального акта принимается руководителем. Без него о введении Правил в действие не может быть и речи. Но, если Устав компании предусматривает возможность подписания организационно-распорядительных документов коллегиальным управляющим органом, ПВТР следует передать и согласование и подписание его председателю.
Перед передачей ПВТР на подпись, проект документа следует согласовать с профсоюзом, представляющим интересы коллектива организации.
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и новые документы вступают в силу с момента их подписания и утверждения или издания соответствующего приказа. Хранят ПВТР в организации в течение одного календарного года, с той даты, как старые Правила были заменены новыми.
Образец приказа о внесении изменений в ПВТР
Как ознакомить персонал с ПВТР
С новыми Правилами действующих сотрудников знакомят под роспись в процессе работы, специалистов, которые устраиваются на работу – перед подписанием трудового договора.
Процесс ознакомления может быть организован несколькими способами:
- создание листа ознакомления, на котором сотрудники будут проставлять личные подписи и дату ознакомления;
- оформление журнала ознакомления со всеми организационно-распорядительными и локальными актами компании;
- сотрудники могут ставить подписи под приказом, о введении ПВТР в силу;
- включение в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему пункта о том, что работник ознакомлен с Правилами трудового распорядка.
Конкретный способ ознакомления работодатель выбирает самостоятельно. Главное, чтобы у руководства компании было документальное подтверждение данного факта. Обязательным условием также является организация свободного доступа к Правилам всему коллективу организации.