Каким должен быть План ведения воинского учета и бронирования в организации

Военкомат должен понимать, как на предприятии организовано ведение воинского учёта и решаются вопросы с бронью работников. Особенно это стало актуальным после объявления Указом Президента РФ В. Путина от 21.09.2022 № 647 частичной мобилизации. Про особый отчётный документ – План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе) и его образец, который можно скачать, правила заполнения и требования к этому документу рассказываем в статье.

Зачем нужен план

Организации разрабатывают план работы по ведению у себя воинского учета и бронированию граждан в запасе, чтобы показать военкомату полноту и качество выполнения этой задачи.

Об этом сказано в п. 37 Методических рекомендаций Генштаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2017. Само Положение о воинском учете в России утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Кого включать в план

Это работники – призывники и военнообязанные запаса.

Также см. Каким должен быть приказ об организации воинского учета и бронирования работников.

Согласование и сроки

Такой план нужно разрабатывать в течение всего календарного года.

Исходя из п. 39 Методических рекомендаций, план нужно согласовывать с местным военкоматом в следующих случаях:

  • перед началом каждого календарного года;
  • если это новая организация;
  • внесли изменения в план.

При этом точные сроки не установлены.

Если на территории, где находится организация, нет военкоматов, план согласовывают с главой органа местного самоуправления (сельского поселения, городского округа).

Также см. Каким должен быть в организации журнал проверок воинского учета и бронирования.

Контроль

Учтите, что при проверках исполнения организациями обязанностей по ведению воинского учета и бронированию проверяют в том числе:

  • наличие такого плана;
  • его согласование с военкоматом;
  • полноту и качество выполнения плана.

Образец плана и как заполнить

Вариант формы плана приведён в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям. Этот бланк можно скачать бесплатно в конце статьи.

Отдельный план только по бронированию работников можно не составлять. Достаточно дополнить существующий план ведения воинского учета: перечислить в нем все мероприятия по брони с учетом всех рекомендаций и разъяснений, полученных в вашем территориальном военкомате или комиссии по бронированию.

Подписать план должен начальник отдела кадров и работник, ответственный за военно-учетную работу в организации, а также утвердить руководитель.

Так должна выглядеть основная содержательная часть плана:

№ П/П НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТМЕТКА О ВЫПОЛНЕНИИ
1 Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек. В дни приема на работу
2 Снятие с учета граждан в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения
3 Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности места жительства или места пребывания, состояния здоровья Постоянно
4 Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан Ежеквартально
5 Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Ежеквартально
6 Обновление личных карточек пришедших в негодность По мере необходимости
7 Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военным комиссариатом. 1 раз в полугодие
8 Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета. В 2-недельный срок
9 Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военкоматах, списков работающих в организации граждан в запасе. Ежегодно
10 Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе:

  • правильность построения картотеки;
  • правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
Ежеквартально
11 Проведение сверки личных карточек с учетными данными военкомата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющим свою деятельность, на территории, в пределах которой находится организация. В срок, устанавливаемый военкоматом (органом местного самоуправления)
БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН В ЗАПАСЕ
12 Отбор личных карточек граждан в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время Постоянно
13 Оформление отсрочек от призыва на граждан в запасе, подлежащих бронированию В 10-дневный срок по истечении испытательного срока
14 Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время у граждан в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек В 5-дневный срок
15 Производство отметок в личных карточках граждан в запасе о зачислении их на спецучет и снятии со спецучета Постоянно
16 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан в запасе. Ежеквартально
17 Проверка наличия бланков спецучета, правильности ведения книги учета бланков специального учета Ежеквартально
18 Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма № 4) нарочным. Ежеквартально
19 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. 1 раз в полугодие
20 Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. 1 раз в полугодие
СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
21 Изъятие из картотек карточек на граждан в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек Перед составлением отчета
22 Составление отчета по форме № 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами до 1 января
ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
23 Вести учет граждан в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщать об этом в военкомат Ежемесячно
24 Выявление женщин, подлежащих постановке на воинский учет Постоянно
25 Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. 1 раз в полугодие
26 Уточнение плана оповещения граждан в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время 1 раз в полугодие
27 Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан в запасе Постоянно
28 Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска Перед отпуском

Правильно заполненный образец плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан в запасе в организации можно посмотреть в КонсультантПлюс здесь.

Также см. У кого бронь от мобилизации и что делает организация в этом плане.

Важные документы
Актуально на 26 сентября 2022
ОБРАЗЕЦ ПЛАНА ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЯ