Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Не только организации, но и ИП, принимающие на работу людей, должны вести трудовые книжки для работающих у них сотрудников. Этот документ играет важную роль, поскольку именно он служит основным поводом для начисления стажа и расчета пенсии. Также записи могут оказывать влияние и на дальнейшее трудоустройство в зависимости от того, какая информация в них будет отражена. По этой причине есть определенные нормы, касающиеся заполнения, внесения различных сведений и информации. Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке, но образец подобной записи законом не предусмотрен, поскольку для действительного подтверждения этого факта будет достаточно только подписи.

Особенности трудовой книжки

Это небольшой по размеру документ, состоящий из нескольких обязательных разделов и выделенных под них страниц.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\сентябрь 2018\Как ознакомить работника с записями в трудовой образец ВЕБ\oznakomlenie-zapisi-trudovaya-knizhka.png

Форма бланка утверждена и обязательна к применению согласно принятому законодательству. На основании записей в книжке составляют и анализируют историю трудовой деятельности человека.

Обычно этот документ хранят в специально отведенном месте у работодателя – в той организации, где сотрудник на данный момент ведет свою трудовую деятельность.

Если же человек нигде не трудоустроен, то после увольнения он получает книжку на руки, и она хранится у него.

Что касается ознакомления работника с записями в трудовой книжке, то в законодательстве указано, что работодатель должен предоставить сотруднику доступ к этому документу непосредственно только для проставления подписи.

Процесс ознакомления

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Также см. «Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой».

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Также см. «Согласие на получение трудовой книжки по почте».

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…