Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.
Разница между терминами
Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.
| Перемещение работника | Перевод работника |
| Не предполагает изменение условий уже заключённого с ним договора, выполняемых обязанностей или места работы. Поэтому на такое действие работодателю даже не нужно в обязательном порядке получать отдельное согласие сотрудника. | Подразумевает выполняемую работу в тех же объемах, но на другом месте, а возможно – смену обязанностей, характера деятельности.
Здесь важным обязательным пунктом является подтверждённое согласие. Редким исключением из этой ситуации может быть только сделанный на отдельный временной промежуток перевод в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. |
Также см. «Чем отличается перевод от перемещения?».
Оформление
При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.
Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.
Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.
Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.
Запись о совершении перемещения никаким образом в трудовую не вносят. Оформляют только соответствующий приказ. Причем это может быть сделано в свободной форме.А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.
Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.
Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:
| «Принят в обособленное подразделение в г. Люберцы Московской области на должность начальника юридического отдела». |
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».