Смерть человека, особенно близкого, воспринимается очень тяжело. Чтобы работник смог прийти в себя и решить организационные вопросы касаемо похорон и церемонии прощания, ему положен отпуск на похороны. Работодатель должен быть уведомлен об этом путем написания заявления. Все подробности оформления такого отпуска вы узнаете из этой статьи.
Основания для получения отпуска в связи с похоронами
Главное основание для предоставления такого типа отпуска – заявление сотрудника. При этом ему необходимо подтвердить родство с умершим человеком документально. Соответствующие документы он имеет право предоставить после похорон.
Важный момент: работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого вида отпуска, поскольку отпуск на похороны положен по Трудовому кодексу. А именно – по ст. 128 ТК РФ.
Также отметим, что отпуск на похороны предоставляют за счет сотрудника – то есть без сохранения заработной платы. Если же руководитель отказывает в такой возможности, ему грозит денежный штраф по КоАП РФ.
Исходя из норм ст. 128 ТК РФ, отпуск на похороны положен при смерти близкого родственника. Разберемся, кто относится к категории «близкие родственники».
Кого ТК РФ понимает под близкими родственниками
Трудовой кодекс не регламентирует, кто из родственников может относиться к близким, а кто нет. Именно поэтому в данном случае нужно обратиться к Семейному кодексу – статьям 2 и 14. В них прописано, какие категории граждан можно отнести к близким родственникам.
Согласно этим нормам СК РФ, к таковым отнесены:
- супруг и супруга;
- родители и дети (даже, если они не кровные, а приемные);
- бабушки, дедушки;
- внуки;
- братья и сестры (также относятся сводные братья и сестры, которые имеют одного общего родителя).
Положен ли отпуск при смерти других родственников
Компания может внести некоторые изменения в список лиц, в случае смерти которых предоставляют отпуск на похороны. Это решение должно быть прописано в локальных положениях организации.
Если умерший не относится к категории родственников работника, работодатель не обязан предоставлять отпуск на похороны. Однако есть возможность договориться по личной просьбе сотрудника.
В большинстве случаев руководство не будет препятствовать и идёт навстречу. Так, можно взять отгул за свой счет, и это не зачтут как прогул.
Некоторые работодатели в своих внутренних документах прописывают, что на случай похорон предоставляют дополнительные дни отпуска (помимо законных), а также материальную помощь.
Длительность отпуска в связи с похоронами
Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск на похороны положен максимум на 5 календарных дней.
При личном согласовании с работодателем сотрудник может взять отгул в связи со смертью родственника, который не относится к категории близких людей по Семейному кодексу. В этом случае длительность отпуска регламентирует начальник. В общем случае отгул положен лишь на 1 день самой церемонии похорон.
Заявление на отпуск на похороны
Перейдем к заявлению на отпуск в связи с похоронами. Унифицированной формы заявления закон не предусматривает. Однако ключевые моменты в таком заявлении прописывают, как и в любом другом. Также указывают нормы законодательства, на которые работник ссылается в своем заявлении. Это служит основанием предоставления отпуска на похороны.
Образец заявления на похороны прикреплен ниже, вы можете с ним ознакомиться:
Помимо заявления на отпуск работодатель может потребовать подтверждающие документы. Это:
- подтверждение родства с умершим;
- свидетельство о смерти.
При личной договоренности с работодателем подтверждающие документы не нужны.
Похороны и коронавирус
Смертность в связи с пандемией коронавируса выросла, и число жертв продолжает увеличиваться. Поэтому работники, у которых случилось такое горе, должны знать о таком праве, как обязательный отпуск на похороны.
Итоги
Смерть близкого человека – тяжелый момент. Кроме того, организация похорон – не самая простая задача.
Чтобы со всем справиться, необходимо свободное время. Именно поэтому наниматели в большинстве случаев обязаны предоставить работникам отпуск на похороны близкого родственника.
Для информирования нанимателя о необходимости уйти в отпуск в связи с похоронами следует написать заявление, а также быть готовым предоставить документы, подтверждающие основания для такого отпуска.
