Сколько дней отпуска положено по ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется, как правило, 28 календарных дней. Это минимум, который работодатель обязан обеспечить каждому сотруднику по трудовому договору.
Дополнительные отпуска
Помимо основного отпуска, у некоторых категорий работников есть право на дополнительные дни (например, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, за работу на Севере и т.д.). Общая продолжительность отпусков складывается из основного и дополнительных.
Когда появляется право на отпуск
Отпуск предоставляется за рабочий год (а не календарный). Право использовать отпуск за первый год работы обычно возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Раньше — можно, но только в случаях, предусмотренных законом, или по соглашению с работодателем.
График отпусков: как это работает
В большинстве компаний отпуск предоставляют по графику отпусков. График обязателен и для работодателя, и для работника.
Ключевые правила по графику
- График утверждают заранее на год вперед.
- Работника уведомляют о начале отпуска заранее (обычно не позднее чем за две недели).
- Перенос “по желанию работника” возможен не всегда: если у сотрудника нет права на отпуск в удобное время, работодатель может отказать.
Как считать дни отпуска: важный нюанс про праздники
Отпуск считается в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, которые попали на период отпуска, в отпуск не включаются. Это значит: если на отпуск “попал” праздник, фактический отдых станет длиннее на количество праздничных дней.
Можно ли делить отпуск на части
Да, отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем. Но есть обязательное условие: хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Перенос и продление отпуска
Отпуск могут перенести или продлить, если возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не смог нормально отдохнуть (типичный пример — временная нетрудоспособность в период отпуска).
Ограничение для работодателя
Нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Для несовершеннолетних и работников во вредных/опасных условиях действуют еще более строгие ограничения: им отпуск должен предоставляться ежегодно.
Отзыв из отпуска: когда возможен
Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Неиспользованную часть отпуска сотрудник должен получить позже — в согласованные сроки.
Срок выплаты отпускных в 2026 году
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если крайний день выпадает на выходной, безопаснее выплатить накануне, чтобы не спорить о сроках.
Как рассчитывают отпускные в 2026 году
Отпускные считают из среднего заработка. С 1 сентября 2025 года действует новое положение об особенностях исчисления среднего заработка, поэтому в 2026 году бухгалтерия считает отпускные по обновленным правилам (что включается в расчет, какие периоды исключаются и т.д.).
Практический совет
- Перед отпуском проверьте, нет ли “нестандартных” выплат и периодов (премии, простои, командировки, отсутствие по уважительным причинам) — они могут повлиять на средний заработок.
- Если отпуск начинается “с понедельника”, помните про правило трех календарных дней: платить лучше заранее, не оставляя выплату на спорные даты.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией
По общему правилу заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника. Основные 28 дней “продавать” нельзя — отпуск должен быть использован для отдыха.
Компенсация за отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Также по желанию работника возможен отпуск с последующим увольнением (если работодатель согласен и это организационно возможно).
Документы: образцы
Заявление на ежегодный отпуск (универсальный образец)
Руководителю ______________________ от ________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. продолжительностью ____ календарных дней. Дата ____________ Подпись ____________
Приказ о предоставлении отпуска (образец)
ПРИКАЗ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска г. ____________ «___» __________ 2026 г. № _____ Предоставить ________________________________ (ФИО, должность, подразделение) ежегодный оплачиваемый отпуск с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. продолжительностью ____ календарных дней. Основание: график отпусков / заявление работника. Руководитель __________________ /ФИО/ С приказом ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата
Короткий чек-лист для кадровика
- Проверили рабочий год сотрудника и остатки дней отпуска.
- Сверились с графиком отпусков и уведомили работника заранее.
- Проверили, нет ли праздников в периоде (они не уменьшают отпуск).
- Передали данные в бухгалтерию так, чтобы отпускные ушли не позднее чем за 3 календарных дня.
- Если отпуск делится — одна часть минимум 14 дней.
- Если перенос/отзыв — оформили согласование и новые даты.
Частые вопросы
Можно ли уйти в отпуск “завтра”, если очень нужно?
Если по графику отпуск не запланирован, уйти “завтра” получится только по договоренности с работодателем. Практически важно учитывать срок выплаты отпускных: его сложно соблюсти при срочном отпуске, поэтому согласование лучше делать заранее.
Если отпуск попал на праздники, отпуск продлевается?
Да. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпуск, не входят в количество отпускных дней, поэтому отдых фактически становится дольше.
Можно ли заменить отпуск деньгами, чтобы “не отдыхать”?
Только часть сверх 28 календарных дней и только по заявлению. Основной отпуск должен быть использован для отдыха.