Почему премия директору оформляется не так, как всем
Директор обычно является единоличным исполнительным органом (ЕИО) и действует от имени организации. Поэтому возникает конфликт: он не должен сам себе назначать вознаграждение и подписывать документы “сам с собой”, если полномочия на это прямо не предусмотрены.
Чтобы премия была законной и безопасной, решение принимают учредители (или иной орган управления, указанный в уставе), а документы подписывает уполномоченное лицо.
Кто принимает решение о премии директору
Зависит от организационно-правовой формы и корпоративных документов:
- ООО — обычно единственный участник или общее собрание участников (иногда — совет директоров, если создан и наделен полномочиями).
- АО — как правило, совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (в зависимости от устава и распределения компетенции).
- Если директор — единственный участник — он может принять решение как участник (оформляется “решение единственного участника”), но важно корректно разделять роли “участник” и “директор” в документах.
Что проверить перед премированием
- Трудовой договор директора: есть ли в нем премии, KPI, условия выплаты.
- Положение об оплате труда/премировании: распространяется ли оно на руководителя организации или для директора отдельные условия.
- Устав и корпоративные документы: кто вправе устанавливать директору вознаграждение и премии.
- Бюджет/финансовые ограничения: если в компании есть лимиты или порядок согласования выплат.
Какие документы нужны
Безопасный комплект документов выглядит так:
- служебная записка/предложение (не обязательно, но удобно: за что премия, размер, период);
- протокол общего собрания или решение единственного участника (или решение совета директоров — если так предусмотрено);
- приказ о премировании по организации (на основании решения/протокола);
- при необходимости — допсоглашение к трудовому договору (если премию/показатели закрепляют на будущее, а не выплачивают разово).
Какой размер премии указать
Размер премии можно установить:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- по формуле (например, при достижении KPI, прибыли, выручки, экономии).
Чтобы избежать споров и вопросов проверяющих, лучше привязать премию к результату: “по итогам квартала при выполнении KPI”, “за завершение проекта”, “за рост выручки”, “за экономию затрат” и т.п.
Образец решения единственного участника (ООО)
РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА Общества с ограниченной ответственностью «__________________» г. ____________ «___» __________ 2026 г. Я, ____________________________________________ (ФИО, паспорт/идентификация), являясь единственным участником ООО «__________________», принял(а) решение: 1. Премировать генерального директора ____________________________ (ФИО) за _______________________________________________________________ (указать основание: итоги работы за период/достижение KPI/завершение проекта и т.п.) в размере ____________________________________________ (сумма/процент). 2. Выплатить премию в срок до «___» __________ 2026 г. (или: в ближайший день выплаты зарплаты). 3. Уполномочить ____________________________ (должность/ФИО) подписать приказ о премировании и иные документы, связанные с выплатой премии (если требуется). Подпись участника __________________ /ФИО/
Образец протокола общего собрания участников (ООО)
ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания участников ООО «__________________» г. ____________ «___» __________ 2026 г. Присутствовали: _________________________________________________ (ФИО, доли) Повестка дня: О премировании генерального директора. СЛУШАЛИ: ________________________________________________________ (кратко: основания, результаты, предложение о размере премии) РЕШИЛИ: 1. Премировать генерального директора ____________________________ (ФИО) за _______________________________________________________________ в размере ____________________________________________ (сумма/процент). 2. Выплатить премию до «___»__________2026 (или: в ближайший день выплаты зарплаты). 3. Уполномочить ____________________________ подписать приказ о премировании (при необходимости). Председатель собрания ____________ /ФИО/ Секретарь ____________ /ФИО/
Приказ о премировании директора (образец)
Приказ издают на основании решения/протокола. Его подписывает уполномоченное лицо (не сам директор, если это создает конфликт полномочий).
ПРИКАЗ о премировании генерального директора г. ____________ «___» __________ 2026 г. № _____ На основании ________________________________________________ (решение единственного участника / протокол общего собрания / решение совета директоров) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать генерального директора ____________________________ (ФИО) за _______________________________________________________________ в размере ____________________________________________ (сумма/процент). 2. Бухгалтерии начислить и выплатить премию «___»__________2026 г. (или: в ближайший день выплаты заработной платы), с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов в порядке, установленном законодательством. 3. Контроль исполнения приказа возложить на ____________________________. Подпись __________________ /ФИО, должность уполномоченного лица/
Налоги и взносы: кратко
- НДФЛ: премия — доход работника, удерживается в общем порядке.
- Страховые взносы: как правило, начисляются на премию, если это выплата в рамках трудовых отношений.
- Учет расходов: для налогового учета важно, чтобы премия была предусмотрена системой оплаты труда и имела документальное обоснование.
Частые ошибки, из-за которых премия директору “рисковая”
- Директор сам себе подписал приказ без решения собственников/уполномоченного органа.
- Нет основания: ни положения о премировании, ни KPI, ни протокола/решения.
- Формулировка “за хорошую работу” без измеримых результатов.
- Премия противоречит уставу или внутренним лимитам (если они есть).
Мини-чек-лист
- Проверили устав/договор: кто вправе премировать директора.
- Есть документ-решение уполномоченного органа (протокол/решение).
- В документе указаны: за что, период, размер, срок выплаты.
- Приказ подписывает уполномоченное лицо.
- Бухгалтерия удержала НДФЛ и начислила взносы.