Перевод на другую должность: образец дополнительного соглашения

Что считается переводом на другую должность

Перевод — это изменение трудовой функции работника (должности) и/или подразделения, если оно указано в трудовом договоре, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перевод оформляется, как правило, по соглашению сторон.

Перевод, перемещение и совмещение: не путайте

• Перевод — меняется должность/трудовая функция (нужно согласие и допсоглашение).
• Перемещение — должность та же, меняется рабочее место/участок/кабинет в пределах условий договора (обычно согласие не требуется, если трудовая функция не меняется).
• Совмещение — работник остается на своей должности, но дополнительно выполняет обязанности по другой должности/участку за доплату (нужно согласие и отдельные условия, но это не перевод).

Виды перевода

Постоянный перевод

Работник переходит на другую должность без ограничения по сроку. Это классическая ситуация: повышение, смена отдела, смена профессии.

Временный перевод

Перевод на другую работу на определенный срок (например, для замещения отсутствующего работника, на период проекта, на время простоя). По окончании срока работник возвращается на прежнюю работу (если иное не оформлено).

Когда нужно согласие работника

В большинстве случаев перевод возможен только с письменного согласия работника. Это правило касается и постоянного, и временного перевода (за исключением специальных случаев, предусмотренных законом).

Пошаговый порядок оформления перевода

1. Определите вид перевода: постоянный или временный, и что именно меняется (должность, подразделение, условия оплаты).
2. Получите основание:
   • заявление работника (если перевод по инициативе работника);
   • предложение работодателя + согласие работника (если инициатор работодатель).
3. Согласуйте условия: новая должность, подразделение, оклад/тариф, режим, дата начала, срок (если временно).
4. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
5. Издайте приказ о переводе и ознакомьте работника под подпись.
6. Обновите кадровые учетные документы: личная карточка, штатная расстановка (если ведете), табель, доступы и т.п.

Какие документы нужны

• заявление работника или его письменное согласие на перевод;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о переводе;
• при необходимости — должностная инструкция по новой должности и ознакомление с локальными актами.

Образцы документов

1) Заявление работника о переводе (образец)

Руководителю ______________________
от ________________________________
(ФИО, должность, подразделение)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на должность ________________________________
в подразделение _________________________________________________
с «___» __________ 2026 г. на постоянной основе.

С условиями оплаты труда и режимом работы согласен(на).

Дата ____________     Подпись ____________

2) Согласие работника на перевод (если инициатор работодатель)

СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕВОД

Я, ____________________________________________ (ФИО),
согласен(на) на перевод на должность ________________________________
в подразделение _________________________________________________
с «___» __________ 2026 г.
Условия оплаты труда: _____________________________________________
Иные условия: _____________________________________________________

Дата ____________     Подпись ____________

3) Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «___»__________ ____ г.

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

Работодатель ___________________________ и Работник ___________________________
договорились о следующем:

1. С «___» __________ 2026 г. Работник переводится на должность ____________________________
в подразделение _________________________________________________.

2. Условия оплаты труда с «___» __________ 2026 г.:
оклад (тариф) ____________________________ руб. (или: иные условия) _______________________.

3. Режим рабочего времени (при изменении): _______________________________________________.

4. Для временного перевода (если применимо):
перевод устанавливается на срок до «___»__________2026 г. / до выхода основного работника.

5. Остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Подписи сторон:
Работодатель __________________ /ФИО/
Работник ______________________ /ФИО/

4) Приказ о переводе на другую должность (универсальный образец)

ПРИКАЗ
о переводе работника на другую должность

г. ____________                         «___» __________ 2026 г. № _____

Перевести ____________________________________________ (ФИО, таб. № при наличии)
с должности __________________________________________
в подразделение _______________________________________
на должность _________________________________________
с «___» __________ 2026 г.

Условия оплаты труда: ________________________________________________.

Основание: заявление работника / согласие работника, дополнительное соглашение № ___ от «___»__________2026.

Руководитель __________________ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а) __________________ /подпись/ дата

Особые ситуации

Перевод на нижестоящую должность

Возможен только с согласия работника. В документах важно явно указать новые условия оплаты труда, чтобы не было спора о “снижении зарплаты”.

Временный перевод для замещения

Указывайте срок “до выхода основного работника” — так вы не будете переделывать документы, если отпуск/больничный продлят.

Частые ошибки

• Оформили перевод приказом без допсоглашения — риск признания перевода незаконным.
• Перепутали перемещение и перевод: изменили должность “внутри отдела” без согласия.
• Не указали подразделение, хотя оно прописано в трудовом договоре.
• Не прописали срок при временном переводе — сложно доказать временный характер.

Мини-чек-лист

• Поняли, что это именно перевод (а не перемещение/совмещение).
• Есть заявление/согласие работника.
• Оформлено допсоглашение с новой должностью, оплатой и датой начала.
• Издан приказ и работник ознакомлен под подпись.
• Обновлены учетные документы и доступы.