Если есть признаки опьянения у сотрудника, действовать нужно спокойно и строго по процедуре: зафиксировать признаки, отстранить от работы, оформить документы (акт, докладная/служебная), при возможности направить на медосвидетельствование и запросить объяснения. В 2026 году самый частый риск для работодателя — не сам факт нарушения, а слабая доказательная база и ошибки в оформлении дисциплинарного взыскания.
Что считается “опьянением” для кадровой процедуры
В кадровых документах обычно используют формулировку “признаки опьянения” и описывают наблюдаемое: запах алкоголя, неустойчивость походки, нарушение речи, покраснение лица, неадекватное поведение и т.п. Важно: кадровик и руководитель не ставят диагноз — они фиксируют факты и признаки.
Почему важно сразу отстранить от работы
Если сотрудник находится на рабочем месте с признаками опьянения, его нужно отстранить от работы на этот день (смену), чтобы исключить риски травм, аварий и дальнейших нарушений дисциплины.
Отстранение оформляют документально: акт/распоряжение (по внутреннему порядку) и отметки в табеле.
Пошаговый порядок действий работодателя
- Обеспечьте безопасность: отведите сотрудника от оборудования/опасных зон, пригласите ответственного руководителя.
- Соберите комиссию: минимум 2–3 свидетеля (руководитель, кадровик, представитель охраны труда/службы безопасности — по ситуации).
- Зафиксируйте признаки: составьте акт, подробно опишите, что именно наблюдается.
- Предложите медосвидетельствование: если сотрудник согласен — организуйте направление/доставку; если отказывается — зафиксируйте отказ письменно.
- Отстраните от работы: оформите отстранение на смену (по внутреннему документу) и не допускайте к работе.
- Запросите письменные объяснения: стандартная процедура перед дисциплинарным взысканием.
- Решите вопрос о взыскании: замечание/выговор/увольнение — в зависимости от доказательств, тяжести и должности.
Какие документы обычно оформляют
- Докладная (служебная) записка руководителя о факте обнаружения признаков опьянения.
- Акт о появлении на работе с признаками опьянения (с подписями комиссии).
- Направление на медосвидетельствование (если применимо) или акт/отметка об отказе.
- Требование дать объяснения (вручение под подпись или акт об отказе).
- Приказ о дисциплинарном взыскании (если принимается решение).
Докладная/служебная записка: как написать правильно
Ключ — конкретика и отсутствие “ярлыков”. Не пишите “пьяный”, пишите: “имелись признаки алкогольного опьянения” и перечисляйте признаки.
Образец служебной (докладной) записки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о выявлении признаков опьянения у работника Кому: ____________________________________________ (должность, ФИО руководителя) От кого: _________________________________________ (должность, ФИО) Подразделение: ___________________________________ Дата: «___» __________ 2026 г. Время: ____:____ Сообщаю, что «___» __________ 2026 г. в ____:____ на рабочем месте у ____________________________________________ (ФИО, должность) были выявлены признаки опьянения, а именно: — ______________________________________________ (например: запах алкоголя изо рта) — ______________________________________________ (нарушение координации движений) — ______________________________________________ (невнятная речь/агрессивное поведение и т.п.) В связи с изложенным прошу: 1) организовать оформление акта с участием комиссии; 2) отстранить работника от работы на текущую смену; 3) предложить работнику пройти медицинское освидетельствование. Подпись ____________ /ФИО/
Акт о появлении на работе с признаками опьянения (образец)
АКТ о появлении работника на работе с признаками опьянения г. _______________________ «___» __________ 2026 г. Время: ____:____ Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что «___» __________ 2026 г. в ____:____ ______________________________________________ (ФИО, должность) находился(лась) на рабочем месте по адресу ______________________________ с признаками опьянения: 1) _________________________________________________________________ 2) _________________________________________________________________ 3) _________________________________________________________________ Работнику предложено пройти медицинское освидетельствование: [ ] согласился(лась) [ ] отказался(лась) Отметка об отказе (если отказался): _____________________________________ (например: “от прохождения медосвидетельствования отказался, что подтверждается подписями комиссии”) Также работнику разъяснено, что он(она) отстраняется от работы на текущую смену. Подписи комиссии: 1) __________________ /ФИО/ должность 2) __________________ /ФИО/ должность 3) __________________ /ФИО/ должность С актом ознакомлен(а): __________________ /подпись/ дата (при отказе от подписи: “от подписи отказался(лась), что подтверждаем”)
Как оформить отказ от подписи и от медосвидетельствования
Если сотрудник отказывается подписывать документы или идти на освидетельствование:
- фиксируйте отказ в акте;
- подписи комиссии (2–3 человека) обязательны;
- по возможности укажите, что работнику предлагали и как он ответил (“устно отказался”, “отказался подписать”).
Требование дать объяснения (образец)
ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении письменных объяснений ______________________________ (ФИО работника) В связи с выявлением «___»__________2026 г. признаков опьянения на рабочем месте просим предоставить письменные объяснения по данному факту в срок до «___»__________2026. Дата ____________ Подпись работодателя ____________ /ФИО/ С требованием ознакомлен(а) ____________ /подпись/ дата (при отказе: акт об отказе)
Дисциплинарное взыскание и увольнение: кратко о рисках
Появление на работе в состоянии опьянения — основание для строгих мер, включая увольнение, но только при корректном оформлении и доказательствах. Самая частая причина проигрыша работодателя в споре — недостаточная фиксация фактов (нет актов, нет свидетелей, нет корректной процедуры объяснений).
Что отметить в табеле
Отстранение от работы отражают в табеле по принятому у работодателя коду (или по внутреннему порядку табелирования). Важно, чтобы табель совпадал с приказами/актами.
Частые ошибки
- Один свидетель или вообще без комиссии — слабая доказательная база.
- Пишут “пьяный” вместо “признаки опьянения” и не перечисляют признаки.
- Не предлагают медосвидетельствование или не фиксируют отказ.
- Не берут объяснения и сразу наказывают — нарушение процедуры.
- Не отстраняют и допускают к работе — повышают риски несчастных случаев и ответственности работодателя.
Мини-чек-лист работодателя
- Сотрудника отвели от работы и обеспечили безопасность.
- Собрали комиссию и оформили акт с признаками.
- Предложили медосвидетельствование и зафиксировали согласие/отказ.
- Оформили отстранение и табель.
- Запросили письменные объяснения.
- Приняли решение о взыскании и оформили приказ (при необходимости).