Смотрите также
×
Порядок расчета при увольнении: правила и нюансы
Какие справки выдают при увольнении работника
Автор:

Что включает оформление увольнения работника

Проводя оформление увольнения работника по любому основанию, сотруднику кадровой службы приходится выполнять одни и те же схожие операции. Тем не менее, есть определенные различия в сроках составления документов, перечне положенных к выплате сумм, формулировках причины ухода. Всё это необходимо учитывать, чтобы впоследствии не иметь проблем с проверяющими, которые будут изучать оформление увольнения: порядок и документы.

Что включает общая процедура увольнения

Несмотря на многообразие оснований расторжения трудовых отношений в ТК РФ, процедура увольнения работника в целом идентична для всех случаев. Она включает в себя:

  1. Получение документов – оснований для проведения увольнения.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Оформление записи в трудовую книжку, личную карточку работника.
  4. Подготовка документов к выдаче и начисление расчетных выплат.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом и записью в трудовой книжке, личной карточке.
  6. Выдача всех положенных при увольнении документов.
  7. Перечисление окончательного расчета уходящему сотруднику.

Кроме того, в ряде ситуаций работодателю нужно совершать дополнительные шаги, связанные с документальным уведомлением сотрудника об увольнении.

Как готовят документы – основания для увольнения

Количество и сложность подготовки документов, доказывающих что увольнение с работы проведено правомерно, зависит от причины прекращения сотрудничества. Так, для ухода трудящегося по своей инициативе достаточно одного заявления, а расставание в связи с сокращением или из-за хищения, допущенного сотрудником, требует составления целого пакета документации.

Окончательное решение на увольнение из организации принимают только после получения необходимого документального обоснования.

Важно
При возникновении судебных споров всегда проводят проверку наличия доказательств правомерного расторжения трудовых отношений, в том числе документов-оснований.

Порядок издания приказа об увольнении

Формирование приказа на соответствующие виды увольнений происходит только после получения документов-оснований.

Типового утвержденного бланка приказа об увольнении нет. Обычно применяют свободную форму собственной разработки или типовую форма № Т-8 либо Т-8а.

Приказ об увольнении обязательно должен включать:

  • название предприятия;
  • дату и порядковый номер регистрации;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • Ф.И.О., должность уходящего сотрудника и наименование подразделения, где он трудился;
  • дату прекращения трудовых отношений;
  • четкую формулировку основания увольнения в соответствии с ТК РФ;
  • ссылку на реквизиты документа, по которому проводят увольнение сотрудника работодателем.

Наиболее важный из указанных реквизитов – основание для расторжения трудового договора. Помимо полного дублирования его текста из ТК РФ, оно должно содержать ссылку на соответствующую статью.

Кроме того, очень важно наличие в тексте приказа указания на реквизиты документов, послуживших основанием для его издания. Это так же служит дополнительным доказательством правомерности действий работодателя.

Общий процесс увольнения предусматривает обязательное ознакомление работника с приказом в день увольнения. Для этого в нем должно быть предусмотрено специальное поле для подписи. Если сотрудник не появился на работе в последний трудовой день или выразил отказ от ознакомления, работник кадровой службы делает в приказе соответствующую отметку и ставит свою подпись.

«Ознакомлен, от подписи отказался.»

Важно
В случае увольнения по причине дисциплинарного взыскания одной отметки недостаточно. Следует дополнительно оформить акт комиссии об отказе от ознакомления.

Процедура оформления трудовой книжки и личной карточки работника

С 2020 года работникам предоставлен выбор: вести далее трудовую книжку в бумажном виде или предпочесть ее электронную форму. В связи с этим, процедура увольнения включает некоторые особенности оформления подобной документации:

  • при оставлении бумажной версии трудовой книжки – записи об увольнении вносят в нее в последний рабочий день, после чего её выдают покидающему организацию работнику. Одновременно вносят сведения в цифровой реестр сведений о трудовой деятельности и не позднее 1 дня, следующего за датой оформления приказа, отправляют отчет СЗВ-ТД в ПФР;
  • при выборе электронного варианта – сведения о расторжении трудового договора вносят в электронный реестр, сотруднику на дату ухода выдают форму СТД-Р и в ПФР в те же сроки отправляют отчет СЗВ-ТД.

Общий порядок оформления бумажной трудовой книжки регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Так, если нужно внести запись, отражающую увольнение сотрудника из компании, нужно в разделе 3 «Сведения о работе» указать следующую информацию:

  • в графе 1 – ставят порядковый номер записи;
  • в графе 2 – указывают дату прекращения сотрудничества;
  • в графе 4 – указывают причину, по которой проведено увольнение сотрудника по ТК РФ в строгом соответствии с формулировкой из применяемой статьи и ссылкой на нее;
  • в графе 5 – приводят реквизиты приказа об увольнении.

В качестве алгоритма для внесения записи в графу 4 можно использовать:

    • для увольнения за виновные действия или по не зависящим от воли сторон причинам:

«Трудовой договор расторгнут/прекращен в связи с… » + копия из строки приказа с основанием увольнения».

Пример 1

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»

    • для увольнения по собственному желанию и соглашению сторон:

«Трудовой договор расторгнут/прекращен по… » + текст из строки приказа с основанием увольнения».

Пример 2

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Запись об увольнении по желанию работодателя, работника или иным причинам должен заверить сделавший ее сотрудник. Для этого он ставит наименование должности, свою подпись, расшифровку и печать (при наличии).

Оформление электронных сведений о трудовой деятельности в целом схоже с порядком для бумажной версии книжки. Для этого заполняют форму СЗВ-ТД для ПФР в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п:

  • сначала в отчет вносятся данные об организации – регистрационный номер в ПФР, полное и краткое наименование, ИНН, КПП;
  • затем указывают данные сотрудника – Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС;
  • вписывают отчетный период, в котором проведено увольнение;
  • заполняют табличную часть, похожая на форму бумажной трудовой книжки (с небольшими отличиями):
    • в графе 3 указывают шифр сведений о прошедшем кадровом мероприятии – «УВОЛЬНЕНИЕ”;
    • в графе 4 приводят должность увольняемого.

Форму СТД-Р выдают работнику в день увольнения. По структуре, порядку оформления она полностью дублирует форму СЗВ-ТД. Однако в ней указывают сведения не только о последнем кадровом мероприятии, а обо всей трудовой деятельности сотрудника в период работы в организации.

Кроме того, запись из трудовой книжки нужно продублировать в разделе IX «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки работника (при условии, что используют унифицированную форму № Т-2).

Сотрудник должен поставить свою подпись в карточке.

Оформление начислений и расчет с работником

Сотруднику необходимо рассчитать зарплату на день увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). На состав входящих в нее выплат оказывают влияние вид увольнения и локальные акты компании. Для каждого конкретного случая он может меняться.

Зарплату начисляют на основании данных табеля учета рабочего времени, сдельных нарядов, сменных заданий, отчетов по достижению показателей премирования, приказов руководителя о назначении дополнительных выплат.

Вычисления оформляют в форме записки-расчета, утвержденного унифицированного бланка которой нет. На практике компании пользуются формой № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя законодательно не запрещено использовать и бланк своей разработки. В нем указывают:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О., должность, подразделение увольняемого;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • дату увольнения;
  • основание увольнения;
  • количество дней неиспользованного отпуска;
  • сумму зарплаты для расчета среднедневного заработка для компенсации за отпуск;
  • среднедневной заработок и итоговую сумму компенсации за отпуск;
  • состав и сумму начислений, положенных работнику;
  • состав и сумму удержаний (если есть);
  • итоговую сумму к выплате.

По запросу сотрудника ему должна быть предоставлена копия записки-расчета.

Выплату всех сумм производят в последний рабочий день сотрудника.

Состав, порядок и сроки выдачи документов при увольнении

В последний рабочий день уволенный должен получить определенный перечень документов, связанных с его работой. В обязательном порядке необходимо выдать:

  • трудовую книжку или форму СТД-Р;
  • выписки из персонифицированной отчетности, содержащие только сведения, касающиеся конкретного работника – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ, ДСВ-3 (при наличии отчислений на накопительную часть пенсии);
  • справку о заработке для начисления больничного – по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

При письменном обращении работника наниматель обязан предоставить ему:

  • выписку из приказа об увольнении;
  • справку о доходах и уплаченных налогах (бывшая 2-НДФЛ);
  • справку о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости;
  • иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.
Важно
В целях подтверждения выдачи требуемых документов лучше фиксировать их предоставление в специальной описи или журнале, в которых сотрудник проставляет свою подпись.