Образец приказа о лишении премии работника (депремирование)

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ДЕПРЕМИРОВАНИИ

Зачем нужно депремирование и что это такое

Положение о полном или частичном лишении премии стимулирует работников соблюдать дисциплину, проявлять трудовую активность, приходить на работу без опозданий. За что и в каком размере лишать премии, решает работодатель. Порядок и условия депремирования отражены в локальном нормативном акте, который доводят до сведения сотрудников.

ПРИМЕР 1

При выполнении плана продаж на 150% персонал получает премию в размере 10% от оклада. Если план выполнен на 100%, премия составляет 5% от оклада. Работники, которые выполнили план на 90%, получают только оклад. При устройстве на работу персонал ознакомлен с этими условиями и согласен с ними.

Лишение части или всей премии — не наказание, а отсутствие поощрения. Но это не значит, что руководство вправе премировать и депремировать без оснований. Размер стимулирующих выплат должен соответствовать локальному акту.

ПРИМЕР № 2

Согласно локальному акту, за опоздание на 15 минут работник лишается части стимулирующих выплат. Эта мера помогает поддерживать дисциплину. Сотрудники заинтересованы в том, чтобы получать стимулирующие в полном объёме, и стараются не опаздывать.

Чтобы депремирование приносило пользу, должны быть выполнены 2 условия:

• У работников есть возможность достигать требуемых показателей продаж. Иначе одни начнут переманивать клиентов у других, а это ухудшает атмосферу в коллективе, и всё равно некоторые остаются без премии.
• Сотрудники чётко понимают, за что и в каком размере начисляются стимулирующие выплаты, к которым относится и премия (ст. 129 ТК РФ).

На предприятиях, где не выполнены эти условия, падает производительность труда, персонал конфликтует с руководством и часто увольняется.

За что можно оставить сотрудника без премии

Трудовой кодекс РФ не устанавливает строгих ограничений относительно причин депремирования. С учётом практики многих предприятий, основания для полной или частичной невыплаты премиальной надбавки могут быть такими:

• жалоба от клиента на плохое обслуживание;
• игнорирование сотрудником своих обязанностей, халатное отношение к распоряжениям руководства;
• нанесение материального вреда организации, порча имущества;
• разглашение конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну;
• систематические опоздания на работу (более 1 дня подряд), неявка без уважительной причины;
• регулярное или однократное невыполнение требуемых показателей по объёму продаж, других планов и норм;
• игнорирование требований техники безопасности и правил охраны труда.

В положении о депремировании перечисляются все основания, по которым руководство вправе не начислить премию или снизить её размер. Важно, чтобы не нарушались права работников.

Запрещено следующее:

• руководствоваться личной неприязнью к сотруднику;
• устанавливать разные условия депремирования для работников одинаковой должности и профессии;
• выбирать меру наказания, несоразмерную проступку.

ПРИМЕР

Если сотрудник опоздал на 10 минут, и это не повлекло за собой масштабных последствий, неправильно лишать его премии за весь квартал.

Поскольку депремирование не относится к дисциплинарным взысканиям, допускается за один проступок применить и частичное лишение премиальной выплаты, и выговор (или предупреждение).

Как составить приказ о депремировании

Приказ о неначислении премии составляется в свободной форме. Он содержит все реквизиты, обязательные для документов такого типа. Пример заполнения:

• В самом верху по центру — полное или краткое юридическое наименование организации или ИП.
• Ниже, в центре — название и номер документа. Формулировка: «Приказ № 5 о депремировании».
• Слева — место составления (населённый пункт), справа — дата.
• Основные положения. 1. Суть приказа и основания для лишения премии — документы с номерами и датами. ФИО и должность лица, в отношении которого составлен документ.
• ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Обычно это бухгалтер или руководитель.
• Должность, подпись и ФИО лица, издавшего приказ.
• Должности, подписи и ФИО работников, ознакомленных с документом, дата ознакомления (указывается отдельно для каждого сотрудника).

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИКАЗА

В качестве основания для издания приказа перечисляются такие документы: трудовой договор, акт о происшествии, если оно случилось, объяснительная записка сотрудника (при наличии), другое. Если работник обратится в суд, документы послужат доказательством правомерности действий работодателя.

Обязательно ли издавать приказ о депремировании

Оформлять распорядительный документ о лишении премии не нужно, если:

• в локальном акте содержится основание лишения, и оно соответствует проступку сотрудника;
• размер лишения указан в твёрдой сумме или в процентах от оклада;
• в локальном документе есть подпись работника, подтверждающая его ознакомление;
• о том, что основание для не начисления премии наступило, свидетельствуют документы (объяснительная работника, акт).

Распоряжение о депремировании издаётся обязательно, если:

• в локальном акте сказано, работодатель самостоятельно определяет размер уменьшения;
• причина депремирования не прописана чётко, но оговаривается, что работодатель вправе принимать решение по этому вопросу;
• в локальном акте нет других оснований, кроме решения руководителя;
• на предприятии не предусмотрена такая мера наказания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если процедура депремирования не предусмотрена и не прописан её порядок, это не служит препятствием для лишения работника стимулирующих выплат. Важно правильно составить приказ, перечислить основания и убедиться, что в документе есть все необходимые реквизиты, чтобы не проиграть трудовой спор, если он возникнет.