Книга учета трудовых книжек в 2023-2024 года

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КНИГИ УЧЕТА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Форма и образец книги

Книги учета бланков и движения трудовых обычно ведет кадровая служба работодателя. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию или иные отделы. Законодательно это не урегулировано, работодатель вправе сам решить, какому подразделению или какому лицу это поручить.

ФОРМА

Форму книги (журнала) учета движения трудовых книжек разработайте самостоятельно. Предусмотрите в ней возможность отражать трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, проставлять их серии и номера.

СКАЧАТЬ БЛАНК КНИГИ УЧЕТА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Книга (журнал) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя или индивидуального предпринимателя и печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Настоящий образец составлен с тем условием, что работодатель в рамках кадрового документооборота оформляет приказы о приеме на работу согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Бумажный или электронный вид книги?

ВАЖНО!

Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.

Трудовым кодексом РФ установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.

Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:

• акты о несчастном случае на производстве;
• приказы (распоряжения) об увольнении;
• документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.

По мнению Минтруда книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.

Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).

Основание: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245