Смотрите также
×
Что значит материально ответственное лицо
Автор:

Образец и порядок заполнения приказа о смене материально ответственного лица

Когда происходит увольнение, длительное время отсутствует или переводится на другое место сотрудник, обслуживающий и использующий товарно-материальные ценности, а на его место приходит новый кандидат, происходит смена материально ответственного лица. Подобную процедуру оформляют целым пакетом документов, один из которых – приказ об изменении ответственного за имущество лица. В этой статье говорим про образец и порядок заполнения приказа о смене материально ответственного лица.

Предпосылки для оформления приказа о смене мат. ответственного

Законодательно образец приказа о смене материально ответственного лица (далее также – МОЛ) и обязанность компании издавать его не установлены.

Причиной передачи ТМЦ и ответственности за них другому человеку могут быть:

  • увольнение МОЛ;
  • длительный больничный МОЛ;
  • длительная командировка или отпуск МОЛ.

Вместе с тем, для упорядочения процедуры передачи имущества от выбывшего работника к вновь поступившему такой документ будет не лишним.

Издают приказ после проведения инвентаризации и до фактической передачи ценностей.

Оформлять его можно как в случае ограниченной, так и полной материальной ответственности. Его издают до заключения договора о полной материальной ответственности с новым МОЛ. В нем указывают:

  • дату проведения инвентаризации и ее сроки;
  • распоряжение о передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому;
  • дату передачи имущества;
  • лиц, ответственных за оформление документов и исполнение приказа.

Форма приказа и порядок заполнения

Типового бланка подобного приказа нет. Как правило, его оформляют в том же порядке, что и приказ о назначении материально ответственного лица.

Работодатели разрабатывают его самостоятельно с обязательным включением:

  • наименования работодателя;
  • даты и места составления;
  • названия документа с указанием цели его оформления;
  • основного содержания документа, включающего распоряжение на выполнение определенных действий;
  • ссылок на приложения (при необходимости);
  • должности, подписи руководителя и ее расшифровки;
  • места для ознакомления заинтересованных сотрудников.

В распорядительной части указывают конкретные Ф.И.О. работника, от которого передают ТМЦ и того, кому их вручают. Дают указание составить акты приема-передачи ценностей и договор о полной материальной ответственности с получающим имущество сотрудником.

Ниже приведен образец приказа о смене материально ответственного лица для примера.