Смотрите также
×
Образец и порядок заполнения приказа о смене…
Автор:

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица

Все работники компании обязаны покрыть причиненный ими работодателю прямой действительный ущерб, как минимум, в пределах среднемесячного заработка. При этом оплатить убытки в размере зарплаты за месяц они должны независимо от наличия такой обязанности в трудовом или ином договоре. Для возложения же ответственности в полной сумме ущерба заключают дополнительный договор. В связи с этим встает вопрос, зачем тогда вообще на практике нужен приказ о назначении материально ответственного. Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и его образец – в этой статье.

Чем вызвана необходимость приказа о назначении материально ответственных лиц

На основании ст. 241 ТК РФ для взыскания с работников убытков в пределах средней зарплаты за месяц никаких дополнительных документов кроме трудового договора не нужно.

Чтобы иметь основания для истребования с виновного в причиненном ущербе сотрудника полной суммы убытков, необходимо возложить на него полную материальную отвесность. Для этого заключают договор о полной материальной ответственности.

При этом заключение такого договора – право, а не обязанность компании. Но нужно учитывать, что без него взыскать всю сумму ущерба она не может.

Отдельно приказ о материальной ответственности ни в одном нормативном документе не поименован. Вместе с тем, наниматели на практике достаточно часто оформляют его еще до заключения договора о полной материальной ответственности. Делаюь это с целью:

  • указания должностей и Ф.И.О. лиц, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности;
  • приведения конкретной даты, начиная с которой сотрудник будет нести обязательства по возмещению нанимателю ущерба в его фактическом размере;
  • указания должностным лицам на необходимость оформления договора о полной ответственности.

Порядок издания и форма приказа

Действующий официальный образец приказа о материальной ответственности работника законодательно не утвержден. Его можно оформлять в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов со следующей структурой такого документа (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • название издающего лица;
  • дата составления;
  • номер регистрации;
  • место оформления приказа;
  • название документа (Приказ);
  • заголовок с описанием назначения документа;
  • основное содержание;
  • перечень приложений;
  • подпись руководителя;
  • отметки сотрудников об ознакомлении.

Схема расположения реквизитов приказа об утверждении материально ответственных лиц приведена ниже.

В содержании приказа обязательно дают указание возложить на конкретное должностное лицо полную мат. ответственность и о назначении его мат. ответственным лицом. Кроме того, в приказ включают распоряжение ответственным лицам подготовить и подписать все необходимые для этого документы, ознакомить сотрудника с нормативными актами в части возложения материальной ответственности. Нередко компании здесь же дают обязательство обеспечить надлежащие условия труда и оборудовать места для хранения вверенных ценностей.

Ниже можно скачать образец приказа на материальную ответственность в качестве примера для использования на практике.

Приказ издают после оформления трудового договора, но до подписания договора о полной материальной ответственности.

Отвечающих за оформление документов сотрудников, а также будущее материально ответственное лицо необходимо ознакомить с ним под роспись.