СКАЧАТЬ БЛАНК ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ НА 2024 ГОД
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ НА 2024 ГОД
О графике отпусков
Составление графика отпусков — необходимость, обусловленная желанием многих отдыхать в летнее время. Предприятие должно работать круглый год, поэтому отправить всех в отпуск в одно время невозможно. При составлении очерёдности кадровик учитывает пожелания сотрудников, но если они невыполнимы, принимает решение самостоятельно.
Некоторые работники могут не согласиться с датами отдыха, а впоследствии сказать, что их не ознакомили с очерёдностью. Во избежание такой ситуации законодательством предусмотрено составление листа ознакомления.
Способы ознакомления
Согласно трудовому законодательству, до сведения сотрудника нужно доводить все документы, которые его касаются. График отпусков затрагивает весь персонал и руководителей, поэтому каждый сотрудник, включая управленческое звено, должен поставить свою подпись в листе ознакомления. Ознакомить работников с графиком следует не позднее, чем за 2 недели до планируемой даты отпуска каждого из них. На практике это происходит раньше.
Ответственным за ознакомление с графиком отпусков назначают кадрового сотрудника. Он встречается с каждым работником и предлагает прочесть график. Другой вариант — кадровый специалист самостоятельно зачитывает вслух даты отпуска. Для экономии времени можно созвать всех в одно помещение и прочитать текст документа вслух.
Отказ работника от ознакомления
Подпись сотрудника означает, что он ознакомлен с периодом отдыха. Из этого не следует, что он с ним согласен, но некоторые работники отказываются подписывать лист, желая пойти в отпуск в другое время. Это неправильная позиция, потому что отказ от подписи не поможет сдвинуть начало отдыха.
Работодателю нужны доказательства, что он довёл график до сведения подчинённых. Если работник не хочет ставить подпись, факт его ознакомления с графиком подтверждает комиссия. Её формируют из 2 сотрудников этого предприятия, которые выступают в качестве свидетелей. Они расписываются в листе, удостоверяя, что работник отказался это сделать.
В график отпусков после его утверждения можно внести изменения. Это делается путём издания соответствующего приказа, с которым знакомят сотрудников.
Форма документа
Законом и НПА не регламентирована форма листа ознакомления, поэтому кадровый сотрудник организации может разработать собственный бланк для внутрифирменного применения. Документ заполняется на чистом листе или на бумаге с корпоративной символикой. Его можно заполнить от руки, полностью или частично набрать на компьютере и распечатать. Работники проставляют подписи шариковой ручкой с синей пастой.
Структура документа — табличная, состоит из 4 столбцов и количества строк, равного числу сотрудников, плюс одна строка.
Порядок оформления
В шапке документа указывают полное юридическое наименование организации, располагая его слева, справа или по центру. На следующей строке пишут название документа, номер и дату составления графика отпусков, с которым знакомятся сотрудники.
Первую строку таблицы заполняют так:
Во вторую и последующие строки вписывают данные, разнося их по соответствующим столбцам.
Пример листа ознакомления:
Лист можно считать полностью заполненным, как только напротив каждой фамилии будет проставлен автограф самого сотрудника или свидетелей, удостоверяющих, что он отказался от подписи.
Лист подшивают к графику очерёдности отдыха и хранят вместе с ним в течение трёх лет, соблюдая порядок, утверждённый Росархивом. Документ может потребоваться, если на предприятие явятся проверяющие из прокуратуры или ГИТ. За его отсутствие работодателю грозит штраф.