СКАЧАТЬ БЛАНК ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
Использование инструкций
Закон не обязывает работодателя оформлять должностную инструкцию отдельным документом, за исключением некоторых профессий. В большинстве случаев обязанности сотрудника могут быть прописаны в трудовом договоре. Но юристы рекомендуют составлять инструкцию, чтобы снизить вероятность трудовых споров и негативных последствий.
Сотрудник ставит подпись в листе ознакомления с инструкцией независимо от того, где прописаны его обязанности: в трудовом договоре, в приложении к нему или в отдельном документе.
Когда нужно ознакомить работника
Ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями нужно в трёх случаях:
- Заключение трудового договора. Когда человек устраивается к работодателю, он знакомится с внутренними нормативными актами, правилами безопасности на предприятии и с инструкцией, которую должен выполнять.
- Внесение изменения в инструкцию, утверждённую ранее. Поскольку круг обязанностей изменился, эту информацию доводят до сведения сотрудника.
- Утверждение инструкции впервые для должности, на которой работник уже трудится. Сотрудник вправе приступить к работе, если трудовые обязанности прописаны в договоре. У работодателя есть право в любой момент оформить инструкцию отдельным документом.
Утверждение новой инструкции не влечёт за собой необходимости менять трудовой договор, если в нём содержится ссылка на неё. Формулировка может быть такой: “Работник обязан: 1. Добросовестно выполнять обязанности, обусловленные настоящим трудовым договором и должностной инструкцией”. Аналогично везде, где упоминается этот документ. Это удобно, потому что перечень обязанностей, условий труда и полномочий может быть обширным.
Номер и дату составления инструкции не указывают, чтобы не пришлось переписывать договор при каждом её изменении. Текст этого документа не должен противоречить содержанию договора и закреплять за сотрудником трудовые функции, не предусмотренные его профессией, должностью, уровнем квалификации.
Форма листа ознакомления
Для ознакомительного листа нет унифицированного шаблона, поэтому каждое предприятие вправе использовать собственный бланк, разработанный для внутреннего использования. Также лист можно оформить на фирменном бланке или на обычной офисной бумаге. Вносить записи допускается машинописным способом, от руки и путём компьютерного набора.
Лист хранится в отделе кадров, ответственный за хранение — начальник кадровой службы. Когда на предприятии разрабатывается новая инструкция, нет необходимости формировать новый лист под каждого сотрудника. Достаточно вписать фамилию работника в свободную ячейку на существующем листе, проставить должность, номер и дату инструкции и отдать на подпись. Когда закончилось место на листе, оформляют новый.
Автограф можно проставить синей или чёрной ручкой, главное, чтобы подписи были внесены от руки, а не отсканированы.
Порядок оформления
В верхней части листа прописывают организационно-правовую форму и наименование работодателя. На следующей строке указывают название документа. Полностью он называется так: “Лист ознакомления с должностной инструкцией”. С новой строки пишут: “С должностной инструкцией ознакомлены:”
Под этим текстом помещают таблицу из 4 столбцов и нужного количества строк. Первый столбец — порядковый номер сотрудника, второй — ФИО, третий — должность, четвёртый — дата принятия на работу, пятый — реквизиты должностной инструкции, пятый — дата и подпись. В четвёртом столбце можно указать дату и номер приказа, в соответствии с которым гражданин принят на работу.
Печать предприятия не нужна, подпись руководителя тоже. Лист ознакомления приобретает юридическую силу, когда в нём расписались все сотрудники, чьи фамилии указаны в таблице.
Образец бланка:
