Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — документ, подтверждающий, что компания существует и легально ведёт деятельность. До 1 января 2017 года эта форма подтверждения была обязательной для каждого юрлица, а сегодня её заменяет лист записи в ЕГРЮЛ. Расскажем, что содержится в обоих документах, чем они отличаются и что сейчас выдаётся при регистрации.

Содержание свидетельства о регистрации

Свидетельство, подтверждающее факт регистрации компании, представляет собой документ на цветном бланке, заверенный гербовой печатью. В нём содержатся основные сведения о компании и другая информация:

  • справа вверху указан номер формы — № Р51001;
  • посередине вверху — голограмма;
  • в шапке — наименование органа исполнительной власти — Федеральная налоговая служба;
  • ниже — полное название документа;
  • первая строка для заполнения — полное наименование, организационно-правовая форма;
  • вторая и третья строки — сокращённое и фирменное наименование;
  • дата внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ;
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • наименование регистрирующего органа;
  • должность уполномоченного лица, подпись, ФИО, синяя печать;
  • серия и номер.

Если документ получен до 131 декабря 2016 года включительно, он имеет юридическую силу, и заменять его листом записи в ЕГРЮЛ не требуется.

При утере свидетельства о регистрации компания не сможет получить дубликат, как раньше. В этом случае придётся обратиться в регистрирующую ИФНС и заказать лист записи ЕГРЮЛ. Госпошлина составляет 200 или 400 рублей за каждый экземпляр, в зависимости от того, насколько срочно нужен документ. Получить лист записи можно в электронном или бумажном виде.

Почему отменили свидетельство о регистрации

Отмена свидетельства — часть комплекса мероприятий по переводу всех служб на электронный документооборот с целью ускорить обмен данными, снизить количество бумажных документов и уменьшить нагрузку на сотрудников налоговых органов. Кроме того, замена свидетельств листами записи позволяет экономить бюджетные средства, так как нет необходимости закупать бланки формы № Р51001.

Благодаря цифровизации компании и индивидуальные предприниматели могут осуществлять делопроизводство в электронном формате. Многие бизнес-процессы автоматизированы, есть возможность посмотреть историю изменений. Посторонние лица теперь не могут получить несанкционированный доступ к договорам и расчётам с целью их подделать. Безопасность, защита и контроль доступа находятся на высоком уровне.

Электронный документооборот позволяет субъектам предпринимательства в любой момент получить информацию о своей компании или о контрагенте, отправив соответствующий запрос.

Различия между листом записи и свидетельством о регистрации

Лист записи ЕГРЮЛ содержит больше данных, чем свидетельство о регистрации юрлица, и оформляется на белой бумаге.

Форма документа — № Р50007 или № 50007. Сведения об организации — перечень для ООО:

  • полное и краткое наименование, организационно-правовая форма, ИНН, КПП;
  • адрес (местонахождение);
  • уставный капитал;
  • состояние (действующее, ликвидированное или исключённое из ЕГРЮЛ);
  • количество учредителей, их ФИО, ИНН, доли в уставном капитале;
  • сведения о физлицах, имеющих право действовать без доверенности от имени компании;
  • коды ОКВЭД.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ЗАПИСИ ИЗ ЕГРЮЛ (ВМЕСТО СВИДЕТЕЛЬСТВА)

В зависимости от формы собственности, набор сведений может отличаться. ИНН в листе записи указывается отдельной строкой, также он есть в свидетельстве о постановке юрлица на учёт в налоговом органе. Кроме ИНН, в указанном документе есть ОГРН и КПП, без которых нельзя вести деятельность.

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся по каждой причине: регистрация, внесение изменений в устав, обновление сведений. Получить этот документ может только представитель самой организации.

Как зарегистрировать юридическое лицо

Процесс регистрации организации состоит из нескольких шагов:

  1. Заполнение заявления по форме № Р11001. На этом этапе нужно проверить, нет ли ограничений или дисквалификации в отношении лиц, которые будут принимать участие в ведении бизнеса.
  2. Подготовка учредительных документов. Можно воспользоваться одной из 36 типовых форм устава ООО, но это не обязательно.
  3. Выбор системы налогообложения. Это может быть ОСН, УСН или особый режим для сельхозпроизводителей.
  4. Предоставление документов в налоговый орган по месту нахождения ЮЛ. Есть три способа: через нотариуса, лично при посещении налогового органа, в электронном виде с цифровой подписью заявителя.

В течение 3 дней с момента подачи документов ЮЛ будет зарегистрировано. Налоговый орган направляет на электронную почту, указанную в заявлении, свидетельство о присвоении ИНН, лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой. Если нужны бумажные документы, это нужно отметить в заявлении.