Законодательные основы перевода на легкий труд
Под переводом на легкий труд по беременности Трудовой кодекс РФ подразумевает (ст. 254 ТК РФ):
- уменьшение работнице норм выработки или обслуживания;
- либо перевод на рабочее место, исключающее воздействие неблагоприятных факторов в соответствии с медицинским заключением.
Для этого сотрудница должна предоставить:
- Медицинское заключение врача (например, по форме 084/у).
- Заявление в произвольной форме с просьбой перевести ее на легкий труд во время беременности.
Допустимо предоставление медицинского документа как в бумажном, так и в электронном виде. Однако в последнем случае он должен быть заверен усиленной электронной цифровой подписью врача (п. 2 приказа Минздрава России от 14.09.2020 № 972н).
Перечень вредных факторов и нагрузок, от которых следует освободить будущих мам, содержат санитарные нормы и правила. Например, постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 “Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда“.
Перечень нужно сравнить с картой спецоценки условий на рабочем месте сотрудницы и после этого принимать решение о предоставлении легкого труда беременной. Может оказаться так, что рабочее место позволяет трудиться на нем женщине «в положении» и освобождать ее от выполнения текущих функций не нужно.
Если у работодателя нет соответствующей работы, он обязан освободить сотрудницу от исполнения должностных обязанностей на время беременности.
Срок, с которого нужно провести перевод
Законодательно вопрос, со скольких недель уходят на легкий труд, не определен. На практике работодатель обязан сделать такой перевод или освобождение от работы сразу, как только получит от сотрудницы заявление и медзаключение.
Но сотрудницы берут указанный документ в совершенно разные сроки: некоторые – сразу после определения беременности, а другие – не ранее 22-й недели. Поэтому ответ на вопрос, когда и во сколько переводят на легкий труд, зависит только от того, когда женщина предоставит все необходимые документы.
Процедура перевода на легкий труд
Как и любая кадровая процедура, перевод на легкую работу по беременности проходит в несколько этапов.
ВАЖНО!
Медицинское заключение должно быть оформлено в строгом соответствии с приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н. Обычная справка в данном случае – не основание для перевода.
В доп. соглашении обговаривают условия труда на новом рабочем месте, а также срок перевода. В приказе обязательно указывают:
- условия перевода, вкл. положения о сохранении среднего заработка по старой должности;
- период, на который меняется рабочее место сотрудницы.
Если у работодателя нет подходящей работы, сотрудницу освобождают от исполнения должностных обязанностей с сохранением ей среднего заработка. Об этом тоже следует издать отдельный приказ.
Оплата труда при переводе на легкий труд
Оплата труда в случае перехода на легкий труд при беременности должна быть не менее чем в размере среднего заработка работницы по прежней должности. При этом возможны варианты, которые представлены в схеме:
Среднемесячный заработок для указанного случая рассчитывают по обычным правилам – исходя из суммы заработка и времени работы за 12 месяцев до месяца перевода.