Смотрите также
×
Каким должно быть уведомление о переводе на…
Автор:

Как составить приказ о переводе работника на другую должность (работу)

В случае перехода сотрудника на новую должность или в другой отдел работодателю необходимо составить приказ о переводе работника на другую работу на постоянной или временной основе. Хотя официальной формы такого документа не утверждено, компаниям необходимо придерживаться определенных правил при его оформлении. Рассказываем, каким должен быть образец приказа о переводе работника.

Что служит основанием для составления приказа о переводе

На основе анализа норм ч. 1 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ можно понять, что изменение должности, подразделения или расположения места работы, где трудится сотрудник, происходит на основании:

  1. Официального согласия сотрудника на перевод.
  2. Дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе, подписанного обеими сторонами.

Следовательно, эти два документа служат основанием для издания приказа о переводе на другую работу/должность временно или постоянно.

Законодательно не установлено, в каком виде должно быть дано согласие. В связи с чем, можно сделать вывод, что оно допустимо и в устной форме. Однако на практике для подтверждения добровольных намерений применяют письменную форму. Это может быть:

  • заявление с просьбой о переводе;
  • отдельная форма согласия;
  • отметка сотрудника на уведомлении о необходимости перевода.

Кроме того, факт подписания сотрудником дополнительного соглашения о переводе сам по себе свидетельствует о том, что он не возражает против него и согласен с переходом на другую работу. В связи с этим, в качестве основания для приказа можно ограничиться уже подписанным дополнительным соглашением. Но по усмотрению работодателя допустимо дополнительно оформить и отдельный документ о согласии на перевод.

Порядок составления и форма приказа

Типового бланка приказа о переводе работника на другую работу законом не установлено. Поэтому его можно оформлять в произвольной форме либо с применением действовавшего ранее бланка № Т-5.

В состав реквизитов такого документа обязательно следует включить следующую информацию:

  • наименование организации-работодателя;
  • название, номер и дату документа;
  • дату, с которой начинается перевод (если он носит постоянный характер), либо период с датами начала и окончания перехода (если он временный);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • характер перевода – постоянный или временный, его причину;
  • наименование подразделения и должности, с которой проводится перевод;
  • названия нового подразделения и должности, а также суммы заработной платы по ней;
  • реквизиты документов, на основании которых проводится перевод (заявление, дата и номер подписанного допсоглашения);
  • подпись руководителя;
  • отметка работника об ознакомлении с приказом.

Приказ оформляют в 1-м экземпляре. Его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Работник знакомиться с ним под роспись: для этого на бланке должно быть отведено отдельное поле.

Ниже приведен образец приказа о переводе на другую работу для примера.

Нужен ли приказ при переводе на дистанционную работу

При возникновении необходимости перевести сотрудника в дистанционный формат меняется место его работы. То есть – существенное условие трудового договора. Подобное изменение должно производиться тоже на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). При этом оформляют официальный приказ о переводе.

Порядок его составления аналогичен приведенному выше. Основание для его оформления – дополнительное соглашение. При необходимости в форму приказа необходимо добавить дополнительные реквизиты – так, чтобы его содержание полностью соответствовало доп. соглашению. Например, это может быть:

  • распоряжение обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и средствами связи или выплачивать ему вместо этого компенсацию;
  • установка дополнительных средств защиты информации на оборудование и средства связи;
  • общий порядок взаимодействия с работником;
  • режим работы удаленно (рабочее время, обеденный перерыв).

Для примера ниже приведен образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу.

Также см. “Как Трудовой кодекс с 2021 года регулирует работу на удалёнке (дистанционную работу): обзор всех изменений“.

Как оформляют отмену перевода

В ходе выполнения сотрудником новых должностных функций могут возникнуть обстоятельства, требующие отмены перевода. Например, сотрудника перестали устраивать новые условия работы, и он договорился с работодателем о возврате на старое место. В этом случае можно отменить перевод. Для этого нужно:

  1. Составить допосглашение к трудовому договору об отмене перевода.
  2. Оформить приказ об отмене перевода.

Типовой формы бланка приказа об отмене перевода на другую работу нет: его составляют в произвольной форме. В нем обязательно необходимо наличие ссылки на реквизиты приказа о переводе на другую работу, который отменяют. Кроме того, следует указать основание для перевода.