Как составить приказ о переводе работника на другую должность (работу)

Что служит основанием для составления приказа о переводе

На основе анализа норм ч. 1 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ можно понять, что изменение должности, подразделения или расположения места работы, где трудится сотрудник, происходит на основании:

1. Официального согласия сотрудника на перевод.
2. Дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе, подписанного обеими сторонами.

Следовательно, эти два документа служат основанием для издания приказа о переводе на другую работу/должность временно или постоянно.

Законодательно не установлено, в каком виде должно быть дано согласие. В связи с чем, можно сделать вывод, что оно допустимо и в устной форме. Однако на практике для подтверждения добровольных намерений применяют письменную форму. Это может быть:

• заявление с просьбой о переводе;
• отдельная форма согласия;
• отметка сотрудника на уведомлении о необходимости перевода.

Кроме того, факт подписания сотрудником дополнительного соглашения о переводе сам по себе свидетельствует о том, что он не возражает против него и согласен с переходом на другую работу. В связи с этим, в качестве основания для приказа можно ограничиться уже подписанным дополнительным соглашением. Но по усмотрению работодателя допустимо дополнительно оформить и отдельный документ о согласии на перевод.

Порядок составления и форма приказа

Типового бланка приказа о переводе работника на другую работу законом не установлено. Поэтому его можно оформлять в произвольной форме либо с применением действовавшего ранее бланка № Т-5.

В состав реквизитов такого документа обязательно следует включить следующую информацию:

• наименование организации-работодателя;
• название, номер и дату документа;
• дату, с которой начинается перевод (если он носит постоянный характер), либо период с датами начала и окончания перехода (если он временный);
• Ф.И.О. сотрудника;
• характер перевода – постоянный или временный, его причину;
• наименование подразделения и должности, с которой проводится перевод;
• названия нового подразделения и должности, а также суммы заработной платы по ней;
• реквизиты документов, на основании которых проводится перевод (заявление, дата и номер подписанного допсоглашения);
• подпись руководителя;
• отметка работника об ознакомлении с приказом.

Приказ оформляют в 1-м экземпляре. Его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Работник знакомиться с ним под роспись: для этого на бланке должно быть отведено отдельное поле.

Ниже приведен образец приказа о переводе на другую работу для примера.

ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ ПО ФОРМЕ Т-5

Нужен ли приказ при переводе на дистанционную работу

При возникновении необходимости перевести сотрудника в дистанционный формат меняется место его работы. То есть – существенное условие трудового договора. Подобное изменение должно производиться тоже на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). При этом оформляют официальный приказ о переводе.

Порядок его составления аналогичен приведенному выше. Основание для его оформления – дополнительное соглашение. При необходимости в форму приказа необходимо добавить дополнительные реквизиты – так, чтобы его содержание полностью соответствовало доп. соглашению. Например, это может быть:

• распоряжение обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и средствами связи или выплачивать ему вместо этого компенсацию;
• установка дополнительных средств защиты информации на оборудование и средства связи;
• общий порядок взаимодействия с работником;
• режим работы удаленно (рабочее время, обеденный перерыв).

Для примера ниже приведен образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ НА УДАЛЁНКУ (ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ)

Также см. “Как Трудовой кодекс с 2021 года регулирует работу на удалёнке (дистанционную работу): обзор всех изменений“.

Как оформляют отмену перевода

В ходе выполнения сотрудником новых должностных функций могут возникнуть обстоятельства, требующие отмены перевода. Например, сотрудника перестали устраивать новые условия работы, и он договорился с работодателем о возврате на старое место. В этом случае можно отменить перевод. Для этого нужно:

1. Составить допосглашение к трудовому договору об отмене перевода.
2. Оформить приказ об отмене перевода.

Типовой формы бланка приказа об отмене перевода на другую работу нет: его составляют в произвольной форме. В нем обязательно необходимо наличие ссылки на реквизиты приказа о переводе на другую работу, который отменяют. Кроме того, следует указать основание для перевода.