Когда и в какой форме необходимо мотивированное мнение профсоюза

Есть ситуации, когда закон содержит четкое требование к работодателю получить мотивированное мнение профсоюза. Форма выдачи подобного документа законодательно не закреплена, однако четко прописан порядок получения ответа нанимателем. Отсутствие подобного решения профсоюзной организации может повлечь для работодателя признание определенных действий с его стороны незаконными. Разбираемся с учетом мотивированного мнения профсоюза: когда и в какой форме оно нужно.

Когда надо запрашивать мнение профсоюза

При принятии целого ряда оговоренных в ТК РФ решений работодатель обязан запрашивать мотивированное мнение профсоюза (ст. 371 ТК РФ).

ПРИ КАКИХ ДЕЙСТВИЯХ НУЖНО ЗАПРАШИВАТЬ МНЕНИЕ ПРОФСОЮЗА

КОНКРЕТНЫЕ СЛУЧАИ, ТРЕБУЮЩИЕ МНЕНИЯ ОРГАНА ПРОФСОЮЗА НОРМА ЗАКОНА

ЗАТРАГИВАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ НАНИМАТЕЛЯ

Принятие локальных актов работодателя Введение разделения рабочего дня на части ст. 105 ТК РФ Правила внутр. труд. распорядка
Порядок предоставления доп. отпусков ч. 2 ст. 116 ТК РФ
Утверждение правил внутр. труд. распорядка ч. 1 ст. 190 ТК РФ
Определение порядка применения вахтового метода ч. 4 ст. 297 ТК РФ Положение о вахтовом методе работы
Введение, замена и пересмотр систем нормирования труда ст. 159, ч. 1 ст. 162 ТК РФ Положение о нормировании труда
Утверждение процедуры аттестации ч. 2 ст. 81 ТК РФ Положение об аттестации
Порядок прохождения дополнительного обучения, оценки квалификации ч. 3 ст. 196 ТК РФ Положение об обучении
Определение суммы и процедуры выплаты вознаграждения работникам (кроме получающих оклады) за нерабочие праздничные дни, если они не привлекались к работе ч. 3 ст. 112 ТК РФ Положение по оплате труда
Утверждение системы оплаты труда ч. 4 ст. 135 ТК РФ
Установление размера повышенной оплаты труда в условиях, отличающихся от нормальных (на вредных рабочих местах,  в выходные, в ночное время) ч. 3 ст. 147, ч. 2 ст. 153, ч. 3 ст. 154 ТК РФ
Утверждение списка должностей с ненормированным рабочим днем ч. 1 ст. 101 ТК РФ Приложение к правилам внутр. труд. распорядка
Установление формы бланка расчетного листка ч. 2 ст. 136 ТК РФ Приложение к положению по оплате труда
Разработка и утверждение инструкций по охране труда ч. 2 ст. 212 ТК РФ Соответствующие положения и инструкции
Иные распоряжения работодателя Введение режима неполного рабочего времени по инициативе компании в случаях, когда это необходимо для предотвращения массового увольнения ч. 5 и 7 ст. 74 ТК РФ Приказ нанимателя
Привлечение к работе сверхурочно и в выходной  в случаях, не предусмотренных ТК РФ ч. 4 ст. 99, ч. 5 ст. 113 ТК РФ Приказ нанимателя
Утверждение графика сменности ч. 3 ст. 103 ТК РФ График сменности
Утверждение графика отпусков ч. 1 ст. 123 ТК РФ График отпусков

Кроме того, если компания намеревается уволить члена представительного органа по своей инициативе, она обязана получить мнение по этому вопросу от профсоюза.

Список случаев, когда наниматель обязан запрашивать указанное мнение, может быть расширен в коллективном договоре или соглашении (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

Порядок получения мнения профсоюза

Если предполагаемое решение организации затрагивает интересы членов трудового коллектива и такая обязанность предусмотрена законом, компания должна оформить письменный запрос мотивированного мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ).

Для этого она направляет проекты локальных актов, документов, изменений в них в профсоюзную организацию. Также к ним необходимо приложить письменный запрос или сопроводительное письмо с просьбой о предоставлении соответствующего ответа.

Ниже приведен образец запроса мотивированного мнения профсоюза предприятия, который можно скачать.

На то чтобы предоставить свое мнение, у профсоюза есть 5 рабочих дней с момента вручения ему соответствующих документов. Если работодатель не получит ответ в течение указанного срока, он может не учитывать позицию профсоюзной организации.

Когда планируется уволить члена профсоюза, на предоставление согласия или возражений этому общественному объединению дано 7 рабочих дней.

Мотивированное мнение в обязательном порядке должно содержать правовое обоснование позиции профсоюза.

Ответ от профсоюза может быть получен в следующих формах:

  • полное согласие с инициативой работодателя;
  • несогласие с решением компании;
  • предложения по изменению проекта решения.

При получении согласия, а также если профком не возражает против предложенных изменений, работодатель просто принимает документ в первоначальном виде или внеся в него корректировки. В нем ставят отметку о том, что мотивированное мнение профсоюза учтено.

Если же между участниками процесса есть разногласия, наниматель обязан в трехдневный срок провести с представителями профсоюза консультации. О месте и времени их проведения он информирует представителя профсоюза письменно.

ВАЖНО!

При несогласии с увольнением инициатива консультаций должна исходить от профсоюза. Однако представитель нанимателя после уведомления об ее проведении обязан прибыть в соответствующее время в назначенное место.

Итоги консультации оформляют протоколом.

Если по ее результатам удается прийти к согласию, работодатель принимает новую редакцию документа и ставит в нем отметку об учете мнения профсоюзного органа. Либо оформляет увольнение. Если разногласия не устранены, компания принимает решение единолично и издает соответствующий документ. Однако в этом случае у профсоюза есть право обжаловать его в трудовой инспекции (ГИТ) или суде.

Работодатель вправе принять решение об увольнении члена профсоюза не позднее чем через 1 месяц после получения мотивированного мнения.

Как оформляют мотивированное мнение

Законодательно бланк мотивированного мнения профсоюза не утвержден.

Для рассмотрения решения работодателя проводят заседание профкома. Вынесенное по его итогам решение оформляют протоколом. Письменное мнение заполняют в произвольной форме. При этом оно должно содержать:

  • наименование должностного лица и организации-работодателя, в которое направляется;
  • наименование профоргана;
  • перечень рассмотренных на заседании профкома проектов документов;
  • выписку из протокола заседания профкома с мнением профсоюза, а также правовое обоснование вынесенного решения.

Составленное таким образом мнение подписывает председатель профсоюзной организации и направляет работодателю.