Общие требования к оформлению решений общего собрания
Согласно ст. 181.2 ГК РФ, принятое на общем собрании профсоюза путем голосования решение оформляют письменным протоколом. Этот документ подписывает председатель и секретарь собрания. При этом в протокол заседания первичной профсоюзной организации включают следующую обязательную информацию (п. 4 и 5 ст. 181.2 ГК РФ):
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения об участниках заседания;
- данные лиц, проводивших подсчет голосов;
- сведения об участниках собрания, проголосовавших против принятия решения и потребовавших занести это в текст протокола;
- результаты голосования и принятое в итоге решение.
Аналогичные требования следует соблюдать, оформляя протокол заседания профсоюзного комитета соответствующего общественного объединения.
Срок составления таких документов, как правило, закреплён в уставе компании и законодательно не уточнен. Однако желательно, чтобы он был оформлен в течение 1-3 дней с даты проведения заседания (например п. 3.34 приказа Росархива от 11.04.2018 № 44).
Примерная структура и форма протокола общего собрания
Нормативного акта, досконально описывающего порядок того, как составляют протоколы первичных профсоюзных организаций, нет. В качестве примерной инструкции можно использовать приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, где подробно описано содержание всех реквизитов документа.
Согласно этому приказу, протокол должен включать следующие данные:
- название организации;
- наименование вида документа «Протокол» с указанием цели заседания и органа, работу которого фиксируют. Например: Протокол общего собрания членов профсоюза;
- дата фактического проведения заседания (и будет датой протокола). Если совещание проводится в течение нескольких дней, её указывают периодом. Например: 12.02.2021-16.02.2021;
- Текст протокола.
Его делят на две части:
-
-
- Вводная – Ф.И.О. председателя, секретаря, участников, иных лиц, приглашенных на заседание, повестка дня. Если количество присутствующих значительно, в протоколе не приводят их полный перечень, а делают ссылку на отдельно составленный список, оформленный как приложение. Повестка дня содержит перечень вопросов, которые планируется рассмотреть на собрании по очередности их обсуждения с обязательным указанием выступающих.
- Основная – в ней протоколируют ход заседания. Фиксируют ход обсуждение повестки дня в последовательности: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ. Окончательное решение выносят в той формулировке, которая была принята в ходе голосования. При необходимости приводят количество проголосовавших за/против решения и тех, кто воздержался.
-
Ниже приведен образец протокола первичной профсоюзной организации для использования в работе.
Как составляют протокол заседания профкома и выписку из него
В целом протокол профсоюзного комитета как выборного органа схож по структуре с аналогичным документом общего собрания. Ниже приведена примерная структура бланка протокола заседания профкома.
Основную часть документа заполняют в порядке очередности рассмотрения вопросов повестки дня по схеме: СЛУШАЛИ (выступает основной докладчик по проблеме) – ВЫСТУПАЛИ (высказывают свое мнение о проблеме все желающие) – ПОСТАНОВИЛИ (окончательное решение по итогам голосования).
Текст постановления должен включать:
- констатирующую часть – с описанием проблемы, которую планируется решить и указанием цели, зачем принимается решение;
- распорядительную – приводят непосредственное указание на то, что планируется сделать.
Нередко после принятия какого-либо решения профкомом нужно донести его содержание до других заинтересованных лиц. Например, при вынесении мотивированного мнения профсоюза по вопросу принятия локального акта в сфере оплаты труда. В этом случае в состав передаваемых работодателю в качестве ответа документов прилагают в том числе выписку из протокола профсоюзного комитета организации.
Порядок ее оформления так же законодательно не закреплен. Её составляют в произвольной форме, в которой указывают:
- наименование профсоюзной организации;
- дату документа;
- название документа – «Выписка из протокола заседания профкома №» + дата протокола;
- дублируют состав профкома из вводной части;
- приводят часть протокола по рассмотрению конкретного вопроса и решение по нему – в части информации, которая необходима пользователю.
Документ подписывает председатель профкома или профсоюзной организации. Ниже приведен примерный образец выписки.