Смотрите также
×
Когда и в какой форме необходимо мотивированное…
Автор:

Как составить протокол профкома и общего собрания профсоюза

Большинство решений в профсоюзной организации принимают на заседаниях общего собрания и профкома. Ход обсуждений и результаты проведенных заседаний заносят в протокол профкома или общего собрания членов. Законодательно порядок оформления таких документов не утвержден, поэтому часто возникают вопросы, как составить протоколы профсоюзного собрания и комитета. Про их образцы – в этом материале.

Общие требования к оформлению решений общего собрания

Согласно ст. 181.2 ГК РФ, принятое на общем собрании профсоюза путем голосования решение оформляют письменным протоколом. Этот документ подписывает председатель и секретарь собрания. При этом в протокол заседания первичной профсоюзной организации включают следующую обязательную информацию (п. 4 и 5 ст. 181.2 ГК РФ):

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения об участниках заседания;
  • данные лиц, проводивших подсчет голосов;
  • сведения об участниках собрания, проголосовавших против принятия решения и потребовавших занести это в текст протокола;
  • результаты голосования и принятое в итоге решение.

Аналогичные требования следует соблюдать, оформляя протокол заседания профсоюзного комитета соответствующего общественного объединения.

Срок составления таких документов, как правило, закреплён в уставе компании и законодательно не уточнен. Однако желательно, чтобы он был оформлен в течение 1-3 дней с даты проведения заседания (например п. 3.34 приказа Росархива от 11.04.2018 № 44).

Примерная структура и форма протокола общего собрания

Нормативного акта, досконально описывающего порядок того, как составляют протоколы первичных профсоюзных организаций, нет. В качестве примерной инструкции можно использовать приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, где подробно описано содержание всех реквизитов документа.

Согласно этому приказу, протокол должен включать следующие данные:

  • название организации;
  • наименование вида документа «Протокол» с указанием цели заседания и органа, работу которого фиксируют. Например: Протокол общего собрания членов профсоюза;
  • дата фактического проведения заседания (и будет датой протокола). Если совещание проводится в течение нескольких дней, её указывают периодом. Например: 12.02.2021-16.02.2021;
  • Текст протокола.

Его делят на две части:

      1. Вводная – Ф.И.О. председателя, секретаря, участников, иных лиц, приглашенных на заседание, повестка дня. Если количество присутствующих значительно, в протоколе не приводят их полный перечень, а делают ссылку на отдельно составленный список, оформленный как приложение. Повестка дня содержит перечень вопросов, которые планируется рассмотреть на собрании по очередности их обсуждения с обязательным указанием выступающих.
      2. Основная – в ней протоколируют ход заседания. Фиксируют ход обсуждение повестки дня в последовательности: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ. Окончательное решение выносят в той формулировке, которая была принята в ходе голосования. При необходимости приводят количество проголосовавших за/против решения и тех, кто воздержался.

Ниже приведен образец протокола первичной профсоюзной организации для использования в работе.

Как составляют протокол заседания профкома и выписку из него

В целом протокол профсоюзного комитета как выборного органа схож по структуре с аналогичным документом общего собрания. Ниже приведена примерная структура бланка протокола заседания профкома.

Основную часть документа заполняют в порядке очередности рассмотрения вопросов повестки дня по схеме: СЛУШАЛИ (выступает основной докладчик по проблеме) – ВЫСТУПАЛИ (высказывают свое мнение о проблеме все желающие) – ПОСТАНОВИЛИ (окончательное решение по итогам голосования).

Текст постановления должен включать:

  • констатирующую часть – с описанием проблемы, которую планируется решить и указанием цели, зачем принимается решение;
  • распорядительную – приводят непосредственное указание на то, что планируется сделать.

Нередко после принятия какого-либо решения профкомом нужно донести его содержание до других заинтересованных лиц. Например, при вынесении мотивированного мнения профсоюза по вопросу принятия локального акта в сфере оплаты труда. В этом случае в состав передаваемых работодателю в качестве ответа документов прилагают в том числе выписку из протокола профсоюзного комитета организации.

Порядок ее оформления так же законодательно не закреплен. Её составляют в произвольной форме, в которой указывают:

  • наименование профсоюзной организации;
  • дату документа;
  • название документа – «Выписка из протокола заседания профкома №» + дата протокола;
  • дублируют состав профкома из вводной части;
  • приводят часть протокола по рассмотрению конкретного вопроса и решение по нему – в части информации, которая необходима пользователю.

Документ подписывает председатель профкома или профсоюзной организации. Ниже приведен примерный образец выписки.