Смотрите также
×
Как правильно написать заявление на увольнение
Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию
Автор:

Когда и как выдают справки об увольнении, их виды и образцы

Работнику при увольнении от работодателя должны быть выданы различные справки. Они подтверждают страховой стаж, доход, сумму уплаченных за сотрудника налогов (НДФЛ) и страховых взносов. При этом есть список обязательных к предоставлению при увольнении документов и тех, которые выдают по письменной просьба работника. В этой статье разбираем документы и справки, выдаваемые при увольнении в 2020-2021 году.

Что выдать обязательно, а что желательно

В ст. 84.1 ТК РФ прямо предусмотрена выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с выполнением должностных обязанностей, – в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги наниматель обязан предоставить в любом случае, а остальную часть – при поступлении письменного требования работника.

Все документы должны содержать только данные конкретного сотрудника, поэтому СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ предоставляют форме отдельных выписок.

Также справку о зарплате при увольнении для расчета пособия по нетрудоспособности, справку о доходах и уплаченных налогах, среднем заработке составляют только с данными сотрудника, которому они предоставлены.

Подтверждение получения всех указанных документов трудящимся – его роспись в специальном журнале или письменной описи. Копии иных документов так же передают только в части, содержащей сведения о конкретном сотруднике.

Образцы типовых справок об увольнении, о доходах, налоге и среднем заработке можно найти в нашей статье «Какие справки выдают при увольнении работника».

А в этом материале мы дополним базу образцов тем, как нужно составлять справки по формам персучета:

Все передаваемые копии выписок, приказов, форм должны быть заверены по следующей схеме:

  • после реквизита «Подпись» на копии документа ставят слово «Верно»;
  • ниже – наименование должности, подпись и расшифровка ответственного работника;
  • еще ниже – дата выдачи копии;
  • печать организации.

Сроки выдачи документов при увольнении

Все указанные выше справки и копии, запрошенные в день увольнения, должны быть предоставлены сотруднику в последний день его работы. Если он по каким-либо причинам не явился на рабочее место на дату увольнения, его следует в тот же день письменно уведомить о необходимости прийти за той частью справок, которые обязательны к выдаче. Сделать это можно путем отправки на его адрес заказного письма с уведомлением о вручении.

Также сотруднику, если он не желает приходить сам, нужно предложить дать письменное согласие на пересылку всех указанных справок по почте.

Если работник позднее явится сам, документы должны быть переданы ему в течение 3-х рабочих дней с момента его письменного обращения за ними (ст. 62 ТК РФ).

СОВЕТ
Для предотвращения споров о своевременности предоставления документов при увольнении рекомендуем фиксировать дату поступления соответствующего заявления от работника. Это можно сделать в специальном журнале входящей корреспонденции.

Кроме того, у бывшего сотрудника есть право требовать предоставления копий указанных документов и после увольнения, в том числе повторно. За отказ в предоставлении документов нанимателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, так как это расценивается как нарушение трудовых прав работника.