Автор:

Как провести увольнение в порядке перевода

Один из специфических вариантов прекращения сотрудничества с работником – увольнение в порядке перевода в другую организацию. Оно происходит с учетом особых правил и требует создания определенного количества дополнительных документов. Для минимизации рисков споров с работником необходимо строго придерживаться закрепленных законодательством процедур увольнения переводом.

Также смотрите:

Основания для расторжения трудового договора по переводу

Законодательство допускает перевод сотрудника на работу от текущего нанимателя к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом делают прекращение трудового договора по прежнему месту работы в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности подобной категории увольнений таковы:

  • наличие добровольного волеизъявления 3-х сторон – старого и нового нанимателя, сотрудника;
  • возможность для работника провести увольнение переводом по договоренности – как с отработкой, так и без нее. Например, можно согласовать период работы до ухода в 1-2 дня или неделю либо вообще покинуть компанию одной датой;
  • отсутствуют ограничения на подобный вариант прекращения трудовых отношений для какой-либо категории сотрудников, так как он не связан с инициативой администрации компании.

Для проведения подобного расторжения трудовых отношений должно быть достигнуто соглашение о том, чтобы сделать перевод через увольнение между сотрудником, текущим и новым работодателем. Оно может быть закреплено двумя способами:

  1. Получение текущим работодателем заявления или письма-предложения о переводе от нового нанимателя и передача последнему ответа в форме письма-согласия.
  2. Заключение между сотрудником и двумя работодателями трехстороннего соглашения.

После того, как договоренность достигнута и оформлена одним из указанным способов, начинают процедуру увольнения переводом в другую организацию.

Как проходит документальное оформление соглашения о переводе

В зависимости от выбранного варианта достижения договоренности меняется документооборот.

Обмен письмами-согласиями

В этом случае нужно соблюсти следующие процедуры:

  • Сотрудник пишет в администрацию своей компании заявление в произвольной форме о желании перевестись к другому работодателю.

Типовой формы такого документа не установлено. Но он обязательно должен включать:

  1. Ф.И.О. и название должности трудящегося.
  2. Просьбу на увольнение в порядке перевода на другое предприятие.
  3. Предполагаемую дату расставания.

Лучше приложить к нему приглашение на работу от нового работодателя.

  • Потенциальный наниматель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.

Оно должно содержать следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника, которого планируют принять.
  3. Предложение перевести работающего.
  4. Срок на одобрение со стороны текущего нанимателя и указание на форму, в какой оно должно быть дано.
  5. Дату, с которой работник приступит к новой работе, а также наименование его должности.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  • В случае отсутствия возражений на перевод текущий работодатель направляет ответ в виде письма-согласия в произвольной форме.

В нем указывают:

  1. Дату и входящий номер письма-предложения, на который дают ответ.
  2. Информацию о том, что от сотрудника получено заявление на перевод.
  3. Предполагаемую дату, на которую компания согласна отпустить своего работника.

Описанный вариант довольно трудоемок и занимает много времени, поэтому на практике чаще применяют иной способ – с применением трехстороннего соглашения.

Соглашение 3-х сторон

Его заключают в письменном виде все участники процесса. Подобный документ тоже не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде. Он должен содержать следующие данные:

  1. Идентификационную информацию об участниках соглашения – работодателях, сотруднике.
  2. Четкое подтверждения намерения, а также условия будущего перевода, включающие даты увольнения со старого места и приема на новое, будущую должность и основание со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Дополнительные условия, если стороны посчитают их существенными.

Как проходит процедура увольнения переводом

После оформления согласия всех участников одним из приведенных выше способов увольнение в порядке перевода оформляют по стандартной схеме:

1. Издание приказа об увольнении на оговоренную участниками дату.

Он может быть составлен в свободной форме или с применением бланка № Т-8.

В качестве основания для прекращения трудовых отношений указывают формулировку – «Перевод работника по его просьбе (с его согласия) на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Также указывают реквизиты документов, которыми подтверждено достижение взаимного согласия на перевод.

С приказом работника знакомят под роспись.

2. Оформляют трудовую книжку, вносят данные в регистр сведений о трудовой деятельности.

Формулировка причины ухода работника должна быть аналогична той, что приведена в приказе, с обязательной ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если сотруднику ведут книжку в бумажном виде, он расписывается в ней после внесения последней записи. Кроме того, запись об увольнении переводом вносят в личную карточку работника.

3. В день увольнения с работником проводят полный расчет.

Он включает:

  • зарплату за отработанное до увольнения время;
  • компенсацию неиспользованных дней отпуска;
  • иные выплаты, предусмотренные политикой организации.

Если сотрудник в этот день не работал, то эти суммы должны быть выплачены не позднее следующей за днем увольнения даты (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В КонсультантПлюс есть ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ по теме этой статьи. Бесплатный доступ на 2 дня. 

4. Работнику в последний его трудовой день выдают документы, связанные с работой:

  • трудовая книжка (если ведется) или форма СТД-Р;
  • справка о зарплате за 2 года до года увольнения;
  • выписка из формы СЗВ-СТАЖ – о страховом стаже сотрудника;
  • выписка из формы СЗВ-М;
  • выписка из расчета по страховым взносам – в части персонифицированных данных о застрахованном лице;
  • справка о полученных доходах и удержанных налогах (2-НДФЛ).

Итоги

Увольнение в порядке перевода – это процедура, имеющая нюансы оформления. Основное то, что необходимо достичь и задокументировать согласие трех сторон – нынешнего и будущего работодателя, а также самого сотрудника.